文档介绍：公司总部管理制度
一、总则
第一章公司组织机构及其职责
(一)公司组织机构
1、公司组织结构设置原则
市场导向,优化布局;
精干机构,强化项目;
矩阵化领导,扁平化管理。
2、公司组织结构
公司组织结构分总部、项目二个层级。
公司组织结构图:
董事长
总经理
总工程师
副总经理
财务部
市场拓展中心
生产管理部
行政人事部
二、部门工作责任及人员配置
(一)生产管理部
1、岗位配置:
下设成本主管、物资主管、工程质量技术主管、合约主管、安全主管。
主要岗位职责:
:生产协调、设备、质量、专业分包、劳务供方管理、测量试验、技术推广与应用、投标方案等。
安全:职业安全健康、环境管理、安全施工等。
物资:物资采购、材料核算管理等。
成本:内部定额、项目管理目标、预结算、成本过程控制、签证与索赔等。
(二)行政人事部
1、岗位配置:
下设行政主管、人力资源主管。
2、主要岗位职责:
行政:董事会日常工作、文件资料管理、行政事务(会务、公章印信、车辆、接待、办公费用)、机构设置与职责、总部部门和项目考核等。
人力资源:人力资源规划、员工关系、人员配置、薪酬、培训、绩效考核、劳务管理等。
(三)财务管理部
1、岗位配置:设财务主管和法律事务主管。
2、主要岗位职责:
财务:预算、核算与财务管理。
法律事务:法律服务、法律咨询等
(四)市场拓展中心
1、岗位配置:设客户经理和资料员。
2、主要岗位职责:
负责市场开化;市场调研;投标;招投标资料管理等。
三、职责要求:
各管理部全面负责策划本业务系统管理工作,指导和帮助项目开展业务,全权处理本系统的日常事务。
一般情况下,各业务系统的工作由公司分管领导直接负责,必要时召开相关系统工作协调会;重要事项若管理部经理认为必要可提交公司领导班子研究决定。
工程项目合约起草、评审、签订、交底、保存、公司证照管理等。
二、行政管理
第一章考勤制度
(见劳动管理制度的工作时间)
第二章会议制度
公司会议有生产例会、行政例会、专题会、检查会等会议。
1、公司生产例会:每月25日上午9:00,如遇双休、节假日或特殊情况时顺延。如有变动则提前一天通知所有与会人员。
2、行政例会:每周的周五下午2:30由行政人事部组织行政例会。公司总部机关人员全员参加,各部门做周工作小结,即主要目标、任务、计划完成情况,突出工作业绩,主要问题及协调,下周工作计划,生产经营任务安排等。
2、专题会:公司总经理、副总、部门经理、其它管理人员会议;部门经理、执行总经理批准的各种专题内容会议;部门经理自行组织的各种部门会议。
3、检查会:公司组织的生产经营情况综合检查和专题检查,每月不定期检查二次以上。
第三章文件编号管理制度
1 总则
,做到收、发、存有序管理,保证公司所有文件有记录、有存档,特制定本制度。
。
,包括外来文件、信函、传真和公司内部各部门形成的行政管理文件。
2 文件管理
(条件不足者可实行兼职),负责本部门文件的收、发、存及编号、记录等管理。(下称此人为部门文管员)
,收文人记录后应立即交于行政人事部登记签字,盖受控章或保密章,若本部门需用应使用复印件,原件留行政人事部存档,并在《文件登记表》中进行登记签字。若文件已有编号则使用原编号,若文件无编号则参照本章第三点内容规范编号。
,起草人应立即交于部门文管员统一编号,并在《文件登记表》中进行登记。
《文件登记表》中可查找到,并有编号,否则参照本制度惩罚内容追究责任。
,则由部门文管员在《文件传递明细表》中作好交换记录。
、复印则由文管员按工作程序办理,且复印时一律用原件,复印件不得再复印。
《文件登记表》备注一栏,应写清文件原件数量及复印件数量。《文件传递明细表》中交换人应由领件人亲自签名,不得代签。
3文件编号
文件编号为公司名称+部门名称的缩写+年号+流水号。如宏升行字[2009] 第
001号为行政人事部2009年第一号文件。具体格式如下:
公司发文----------------- 宏升
行政人事部--------------- 宏升行字
市场营销部--------------- 宏升营字
财务管理部--------------- 宏升财字
生产管理部----------