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固定资产管理规定

为加强和规范固定资产管理,完善采购、使用、保存、入帐、处置等各个环节的管理流程,维护公司财产安全完整,提高固定资产的使用效益,充分发挥固定资产作用,特制定并实施本规定。

本规定适用于公司固定资产申请、购置、领用、调拨、处置、报废、核算等各个管理环节。

固定资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具等均作为固定资产处理;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值超过2000元并且使用年限超过2年的也作固定资产进行管理控制。

负责固定资产的统一采购,固定资产发票的保管和传递。

:负责公司固定资产的总分类核算及明细核算,建立健全固定资产的核算凭证和帐务,正确填报有关会计凭证和报表;审核并办理固定资产的新增、调拨、报废等业务的财务手续及核算;正确计提固定资产折旧;监督执行固定资产的清查盘点工作;监督、指导、检查总资产管理员的资产管理工作。
:建立健全固定资产帐,并及时上交有关的业务单据;监督使用部门的实物负责人交接工作;正确及时办理审核新增、转移、调拨、报废等手续;召集各级资产管理员会议,对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;定期组织清查盘点;处置、处理闲置和报废资产;处理盈亏资产,提交盘点报告。
:负责本部门资产的实物管理和本部门资产明细账管理;监督各资产使用人正确使用资产;办理本部门的资产新增、异动、报废手续;定期进行清查、盘点,向总资产管理员和财务部编报本部门资产管理报表。

,建立各项设备的运行管理制度、维护维修管理制度,组织编制设备的保养、检修计划。
、供暖设备、电梯设备、供电设备、供排水设备、消防设备归口于
物业管理部管理。
(消防火警、安全监控)归口于物业管理部管理。
(包括微机、打印机、服务器、交换机、扫描仪、防盗检测
仪等)归口于物业管理部管理。
。

负责固定资产档案资料(包括固定资产的保险单、保修卡、说明书、技术资料等文件
资料)的存档。

,资产归口部门管理为辅助的管理方式。各资产归口部门设置专人从使用和维护角度实施资产检查和监督工作,对资产管理提供管理支持。
,将每一件资产落实到具体的使用部门。资产使用部门建立资产使用帐,将每一件资产落实到具体的使用责任人。财务部资产管理员和总资产管理员按月对帐,确保帐帐相符。总资产管理员与资产使用部门资产管理员按月对账,确保帐帐、帐实、帐卡相符。
,各部门不得随意调整,如工作需要发生岗位调整,资产管理员的工作交接由总资产管理员和其直接上级共同监交。
,总资产管理员使用金蝶财务软件中专门设置的资产帐套进行资产明细管理。资产使用部门资产管理员使用《固定资产明细表》进行资产明细管理。

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生产经营用固定资产:指参加生产(经营)过程或直接为生产(经营)服务的房屋、建筑物、生产设备、动力设备、传导设备、运输工具等各类固定资产。
非生产经营用固定资产:指不直接在生产经营领域内使用的办公处所、职工食堂、招待所、员工俱乐部、职工宿舍、医务室、浴室、专设科研机构等使用的房屋、设备等固定资产。
闲置固定资产:连续停止使用三个月以上的固定资产。
租出固定资产。
未使用(封存)固定资产。
融资租入固定资产。
企业筹建期间已经作价单独入账或清产核资时确定已入账的土地。
:购入、投资入、融资租入、捐赠入、盘盈、调拨入;减少的原因包括出售、报废、毁损、投资出、盘亏、调拨出。
、未使用、不需用、暂封存;技术状况分为完好、不完好。
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编号及类别折旧年限
0100房屋、建筑物--------------------------------