文档介绍：校报学生记者团第一届记者节系列活动
团徽设计暨“齐鲁慈善情”征文比赛
颁奖晚会计划书初稿
(一)前期筹备:
1、活动阶梯教室及多媒体设备审批,申请六点开启多媒体电脑。音响设备(一套音响,两套无线无话筒)借用,负责人:秘书处
2、活动经费赞助:对外联络部负责本次活动经费赞助(可能有些赞助商会以实物,如代金券,商品等代替,需要对外联络部负责人与赞助商协商好,要注意有没有长期合作的意向)。对外联络部在取得赞助商赞助后,提交详细工作计划和安排,制定一、二、三等获奖奖品详单。提交秘书处备案。
3、慈善征文审稿:具体审稿流程及打分标准、邀请审稿评委嘉宾名单。最后确定出相应获奖名单。把获奖作品整理成幻灯片,现场公布作品。由新闻采编部负责,上交秘书处备案。
4、团徽设计审稿:分为初审和复审,两次评审标准(打印成空白成绩单)及评审流程,初审主要是筛选,选出较为优秀的作品(数量待定)颁奖晚会现场复审,联系入围作品作者,提前协商协调好。制定出嘉宾名单。将复审团徽图片拍照,制作幻灯片,音响设备借用和调试,备用电脑和优盘,由网络信息部和活动策划部负责。
5、颁奖晚会一男一女主持人,简单开场节目以及现场两名礼仪,中场互动环节设计,详细方案提交秘书处备案,由文艺部负责。
6、宣传部:提前一周做好宣传板,会场布置,观众席、参赛人、评席等的安排,根据出场次序,安排参赛选手座位,现场工作人员席位,方案提交秘书处。
7、邀请嘉宾名单确定,
8、秘书处购买准备好晚会现场装饰品、礼仪服装、奖状、奖品、荧光棒、气球、请柬、纸杯、评委及嘉宾礼品等等。
9、晚会中场:根据与赞助商的协议,可以通过1--2互动节目,一方面增强晚会气氛,另一方面兑现与赞助商的协议安排,宣传赞助商产品等,如果条件允许,可以邀请赞助商作为嘉宾。具体由文体艺术部和外联部负责。
,一名副团长统筹安排。
注:前期筹备大致工作各部提前做好准备。晚会最终确定时间错开其他组织活动时间。
(二)晚会倒计时
一、颁奖晚会现场工作人员名单及联系方式(待定)
1、主持人:(一男一女文艺部)
2、礼仪(2名文艺部)
3、前门(策划部李富荣**********)
4、侧门(策划部王金蓉**********;侯真超**********)
5、灯光(采编部周学峰 **********)
6、现场秩序(采编部韩永吉(组长) **********
林秀群 **********
李伟 **********)
7、音响调试(外联部毕少华
网信部徐朋朋 **********)
8、多媒体(网信部张树光 **********)
9、现场拍照(网信部臧佩 **********
张杨 **********
丁凯雯**********)
10、DV摄像(网信部安冬 **********)
11、团徽大赛联络员(网信部张晓旭 **********)
12、征文大赛联络员(新闻采编部李荣婷 **********)
13、分数统计处( 网信部李元薇 **********‘负责人’
新闻采编部于雪娇**********
赵文华 **********
策划部沈东雪 1876