文档介绍：OA操作手册
一、登录、退出系统
打开IE浏览器在地址栏中输入服务器地址(:8800)即可进入登录界面
此处输入用户的工号或者姓名、密码即可登录
此处显示用户的姓名
此处为基本使用操作
点击‘修改口令’打开后可修改用户的密码
将鼠标指向“退出系统”,待鼠标变为手的形状,点击,退出系统
二、个人办公
打开‘个人办公’菜单下面有四个子菜单:代办事宜、工作汇报、通知通告、各种申请
1、代办事宜
当有人发工作汇报、公告、通知等一些信息给对方的时候,对方的代办事宜中就可以显示出查看或处理这些信息的消息
当有待处理的消息时,会在系统首页中‘代办事宜’模块中显示,点击信息查看处理即可,查看处理完成后消息会自动从此模块中消失
当待处理的消息查看或者处理完成后,则会在代办事宜菜单的‘全部已办事宜’中显示,此处可以选择删除一些不用的信息
点击‘全选’后所有的已办事宜都会被选中,点击‘删除’可将所有已办事宜都删除
二、个人办公
2、工作汇报
下级给上级汇报工作情况
打开菜单后点击‘新建’,如下图:
此处点击蓝色箭头选择工作汇报将要交至的人员名单
若要增加附件点击‘浏览’选择附件路径增加
将全部内容填写好后只需要点‘发布’,此工作汇报就将发布至选择的人员处了
3、通知通告
此处点击蓝色箭头选择要通知人员
将全部内容填写好后只需要点‘发布’,此工作汇报就将发布至选择的人员处了
打开菜单后点击‘新建’,打开后如下图:
若要增加附件点击‘浏览’选择附件路径增加
4、各种申请
各种申请中可发送采购申请和外出申请
打开‘各种申请’菜单后,点击新建如右图:
选择好申请类型后,打开下图界面:
从此处选择申请类型
将以上信息编辑好后,点击‘保存’,便将信息存入‘拟稿中申请’,此时还可对申请单再进新编辑,点击提交便将申请单提交至上级领导处等待审核
各种申请有两个流程可选择:采购申请与外出申请
(1)采购申请的流程:
拟稿-----分管院长审批-----院长审批
(2)外出申请的流程:
拟稿-----主任审批-----分管院长审批
以上两种申请流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批,上级领导则从‘各种申请’菜单中查看申请内容并给予肯定或者否定意见。
申请单最终审批通过后都会自动退回给原拟稿人,原拟稿人可从‘已通过申请’中看到申请单的审批意见
若申请单审批未通过,也会将审批未通过的申请单退回给原拟稿人,原拟稿人可从‘未通过申请’中看到申请单的审批意见
各种申请单步骤中每步都有相应的提示,按照流程完成即可。
三、公文管理
打开‘公文管理’菜单下面有三个子菜单:发文管理、收文管理、文件传阅
1、发文管理
发文管理是将一些重要文件从拟稿开始经过各层领导审批,最终形成红头文件发布。
打开‘发文管理’菜单,点击‘新建’,如图,选择发文类型
也可在此处直接输入发文内容
可点击浏览添加附件
其他内容根据情况进行填写后保存、提交,提交时将会选择上级审批的人员
发文管理有两个流程可选择:党办发文管理与发文管理
(1)党办发文管理的流程:
拟稿(党委)-----上级主管审核(院长)-----党委办公室审核
(2)发文管理的流程:
拟稿-----上级主管审核(院长)-----会签(院长)-----签发(院办给签发意见后拟稿人将此发文正式成红头文件)
以上两种发文管理流程都需要拟稿人先拟稿再提交至上级领导处进行审批,上级领导则从‘代办事宜’中查看发文审批的消息并给予肯定或者否定意见,第二个发文管理的流程中会签与签发环节可以选择。
所有发文审批后最终正式成文都会由原拟稿人来完成,原拟稿人还可指定查看成文人员。
发文步骤中每步都有相应的提示,按照流程完成即可。
已通过审批的文件,如果比较重要需要保存的话则可以选择后,点击‘归档’进行保存