文档介绍：欲使人知,须先自知
——展会宣传册制作总结
引言:此次制作历时2个月,期间我们对很多制作中遇到的问题进行了谈论,并提出了一些解决的方法,将其演变成一个案例,希望能够为下一次制作提供更多的借鉴与参考,节省制作人员的时间,减少公司资源的浪费。
首先,我将会对此次的制作流程进行细致的分析,简述制作过程,剖析其中存在的问题,并提出相应的解决方案。
进程概述
1、准备阶段:能够事先准备好的和确定的东西都需要在这一阶段筹备完成,明确接下来的制作流程,减少错误并节省重负修改的时间和精力。
2、制作阶段:这将是虚幻的构思与设想变为真实存在的一个过程,也是考验制作人员执行力与团队协作能力的试金石,做出来的东西到底如何取决于此阶段的努力。
3、审核阶段:此阶段就是通过自检与他人的检查,将制作过程中没有发现的问题进行集中修改,并对作品进行进一步完善和提高的重要步骤,更多的是对参与人员专业素质和责任心的严格要求。
4、定稿阶段:产品必有其侧重点,可能我们事先考虑好的方案在其他因素的制约下只能实现其中的2-3个,这个时期就是选择的时间,留下什么,舍弃什么,我们必将取舍。
5、印刷完成:再好的设计如果遇到不正确的实现手法,等待它的也将是失败,好的设计需要好的工厂来实现,这也是毫无疑问的,还有,注意运输,不要倒在终点之前。
准备阶段
1、需求分析
2、制作申请
3、人员配置
4、主导思想
5、版面设计
6、时间安排
需求分析:方向的重要性毋庸置疑,目标没有找对,那也只是做的越多错的越多,我们需要知道的只有三点:我们在哪里?要去那里?怎么去?
1、现有展会宣传资料及针对性分析:目前存在的画册具有页数多、信息量大(但是对某些客户来说无用信息过多)、重量大、成本过高等特性,并不能满足外贸部门对于宣传资料的要求;
2、将要参加的展会、目标人群分析:近几年来,巨龙参加的展会大致可分为两类,国内的以广交会为主,义博会为辅;而国外的展会参加次数日渐稀少,但主题客户人群还是国外居多,对于英语向的宣传资料需求较大;外国客户对于宣传资料的拿取具有自己的选择特性,如关注产品图片,喜欢轻量化的资料,对于公司信息关注点的不同等等;
3、需要制作的宣传资料特点分析:页数少、重量轻、信息具有针对性、便于携带、信息可增加等;
4、实现手法:采用装订页介绍公司,插页介绍产品,具有可随时更新的特点,也满足客户的特殊需求;
:在这次制作过程中并没有有意识的进行这些分析,虽然提到了一些点,但是没有形成整体性的认识,为某些问题的产生埋下了伏笔。
制作申请:有了需求就需要公司给予人员和资金上的支持,而这一环节就是说服领导决策层的过程,也是双方对将要制作的产品有一个整体性了解的机会。
1、草稿制作:运用白纸和铅笔简单的把构思设计具现出来的简易方法,只需要表明内容布局和大致版面即可,不需要太过精细,在此基础上需要修改的地方还很多。
:当初为了能够通过申请,花了很多时间去制作草稿,单是封面就搞了很久,但这些内容在截下来的制作环境中并没有很好的体现出来,浪费了太多的时间和精力,殊为不值。
2、部门领导过目:对于是否能够满足部门和业务人员的需求有一个目标概念,可以为制作提供一些自己的想法,完善宣传册的内容和针对性。
:双方缺少交流,也因为工作时间的不稳定性,造成了一些沟通上的