文档介绍：第三章青岛城市物流配送信息平台方案
以搭建高效便捷、安全强大的城市物流配送体系为目标,通过建设建设青岛城市物流配送信息平台,打造青岛城市共同配送服务的标准化体系和诚信体系,实现对青岛城市物流体系的管理和从业资源的整合,促进城市物流配送产业升级,增强政府在城市配送过程中的参与、决策、监管和服务功能。
信息平台具体建设目标如下:
1、加强政府部门对青岛物流市场的监督、监管与指导;
2、整合青岛物流信息资源,提升青岛城市配送的集约能力和公共配送的效力;
3、整合青岛及周边物流资源,提高物流从业企业的工作效率;
4、打造青岛电子商务的特色产品,推动青岛电子商务的发展。
5、发挥信息平台与配送的集散功能,有效与吉林省的农产品对接,扩大吉林省优质农产品的影响力,提高吉林省农产品附加值,提高吉林省乃至东北地区的农民收入。
信息共享功能(缺少公共信息,包括政策、行业、会员、物流、商品流、车辆等)
1、作业层信息
作业层信息主要是针对物流活动的作业状态而言的。如订单的下达、接收状况,以及物资的采购情况、生产制造情况、运输配送情况等等,大多是已执行完毕或正在执行中的进程,属于一种作业状态的查询记录。此外还有包装、装卸、流通加工等相关信息,这些信息可确保消费者、供应商、分销商能及时了解其产品在流通过程中的状态,确保产品能在正确的时间、正确的地点交给正确的用户。如果其中发生意外能够及时地加以补救,减少客户的损失同时避免企业的信誉度下降。
2、管理层信息
仓储信息。仓储信息主要反映了各成员企业的库存现状,共享仓储信息可以有效利用各节点企业的仓库库位,能在一定程度上抑制“牛鞭效应”,提高供应链成员仓库的利用率,降低库存成本。
供应链成员企业的物流机械设备状况信息。物流设备状况信息包括运输车辆、包装机械、加工设备、装卸设备等等,以及这些设备的当前使用情况。通过共享这些信息,可以实现对这些资源的统一调配和合理利用。
3、战略层信息
销售数据信息。通过销售数据可以来分析销售趋势、顾客偏好和顾客分布等,从而决定库存水平、运输计划安排等。销售数据还包括物流服务运作的成本及利润信息,财务营销阶段报表等,一般都属于企业的核心机密。
1、托运单管理
业务描述:
业务操作人员根据客户托运的要求,把一票货物的发货方和收货方信息及其他详细信息录入到系统中便于跟踪管理。
系统功能:
①托运单增删改查
②托运单导入及导出
2、发货库存管理
业务描述:
出发地对客户要求托运的货物进行管理
系统功能:
收到客户的货物后,入库到发货库存中,对货物进行包装,贴条形码出库,对货物进行分拣,对要配载的货物进行出库,条码终端扫描出库。
支持移动终端下单
3、配载发车管理
业务描述:
装车发运,包括挑选装车货物,打印车辆运输协议等,同时支持汽运,行包,行邮,快件的配载操作,装车时货物可以按照件数和收货时间进行排序,为装车提供参考。
系统功能:
①分单配载
②运输协议
③装车清单
④支持手持终端、条码扫描,条码扫描装车。
4、在途跟踪
业务描述:
从客户提交订单--订单确认--财务确认--订单处理--库房配货--客户收货--回单确认等各个环节,系统会记录操作时间并进行自动计算,可以调出进行运作分析,同时系统对每一段的处理时间进行标准化,如果超过标准化时间,系统会自动通过报警提醒相关人员。
系统功能:
①运单跟踪
②报警提醒
③货物跟踪通过GPS轨迹跟踪货物位置。
5、到货管理
业务描述:
货物到达接收入库、核对、登记货损货差等。
系统功能:
①接车分拣:当车还在途中,目的地站点可以通过该功能查看车辆所运输货物清单,并指定哪票货物可以应该到达站点的哪一个收货点(针对多个收货点的情况),车辆到达后通过该模块确认有没有丢失或有货差的情况,根据车辆运输情况和电子协议给车辆支付本次运输费用并记录此次运输质量评估
②到货登记
③支持条形码,采用条码分拣的方式。
6、到货库存管理
业务描述:
对已到货库存货物进行管理。
系统功能:
①入库:到货操作后,对货物进行入库,可以通过条形码扫描进行入库
②出库:当客户自提或需要送货上门等其他操作时,需要先从到货库存中扫描出库。
③支持条码操作。
7、客户自提
业务描述:
对到货库存中需要客户自提的货物进行管理。
系统功能:
①办理提货
②取消提货
③打印提货单
8、送货上门
业务描述:
对到货库存里需要送货上门的货物进行管理。
系统功能:
①安排送货
②取消送货
③