文档介绍：XX实业有限公司办公室管理制度
总则
本为了树立公司形象,加强规范和企业管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。
公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。
公司的财产属公司所有,禁止任何组织,个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
公司实行以员工为中心。以公司规章制度为导向的,个人参与的管理制度,落实科学的,现代化的管理。公司以快速发展为根本,以效率为目标,不断提高管理水平。
公司通过发展全体员工的积极性,创造性,不断完善公司的经营,管理体系,不断壮大公司实力, 提高公司知名度,创造更好的经济效益。
公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。
公司推行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度,端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。
公司员工必须维护公司的声誉,保护公司的商业机密。
公司员工对上级指示有立即执行的义务,如果指示有不妥之处可私下与公司领导妥商处理,不得在公开场合当面反驳。
10、各部门负责人可制定本部门的规章制度,报行政部审核,由行政部报总经理审核批准后执行。
11、维护公司的纪律。对任何违反公司章程和纪律的行为都要追究其当事人的责任。
12、制度包括考勤制度、办公用品管理制度、电话制度、行政办公制度、人事管理制度、处罚制度、后勤管理制度、仓库管理制度、电脑管理制度、卫生制度。
13、本制度使用于公司内部员工。
考勤制度
公司上班时间为夏季: 9:00--12:00, 12:30--17:30
冬季: 8:30--11:30, 12:00--17:00
以上时间可根据当地时间变动。
公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门主管同意。
公司实行每周做五休二的制度。客服部应每周留一名值班人员,仓库和生产车间根据实际情况安排工作时间。
严格请、销假制度。员工因私事请假必须提前一天向行政部提交请假申请表。请假内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由行政人事部批准;3天以上的需提前1周申请,报总经理批准。行政人事部和部门主管请假,一律由总经理批准。因病或遇紧急事务请假但无法提前申请时,需在当日上班时间之前以电话形式向其部门主管申请,该主管同意后,由其代为逐级报批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
公司遵守国家法定节假日的法律,法规规定的其他节假日制度。但是公司经营情况可做适当调整。
5、考勤办法
任何员工必须严格执行指纹考勤。
员工忘记打卡时,须说明情况,并留存说明记录交于行政部门。
6、考勤设置种类
迟到。比预定上班时间晚到10分钟。
早退。比预定下班时间早走10-30分钟。
旷工。无故缺勤。
请假。(请假需写请假条,请假一天由部门主管签字并交于行政部门签字保存,三天以上由经理签字)。
外勤。全天在外办事。
出差。
休假。
7、上班实行指纹考勤制。上班后5分钟内为正常考勤时间,超过5分钟以上30分钟以内、早退、旷工,公司会给予相应的处罚金额。
办公室物资管理制度
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。
1、物资分类
⑴公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
⑵低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
⑶管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
⑷实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、电脑、照相机等。
2、物资采购
⑴公司物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊物资经行政部同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门负责人同意,行政负责人批准;300元以上(含300元)部门经理同意,行政负责人批准,总经理批准。
⑵物资采购由行政后勤部专人负责,并采取以下方式:
①定点:公司定大型超市进行物品采购。
②定时:每月月初进行物品采购。
③定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
④特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
3、物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式。低值易耗品直接向行政部物品保管人员签字领用;管制品直接向行政部物品保管人员签字领用;实物资产由行政后勤部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
5、附则
⑴新进人