文档介绍：乌江明珠大酒店开业庆典策划具体方案
一、庆典活动基本原则
1、时间:2010年月日
2、地点:彭水乌江明珠大酒店
3、原则:隆重、喜庆
4、目的:展现新酒店风貌和树立高端酒店形象,使现场氛围得到领导、嘉宾满意和认可,使酒店形象得到公众认同。
二、场地布置及准备
1、庆典的现场布置:
A、场外布置:
酒店门口设立跨度为10米的拱门。
酒店入口处设签到台一个(4人座),2个签字簿、4支签字笔和文房四宝一套。
红地毯一张,由广场口铺到大堂,营造出尊重感觉。
在花卉公司租用鲜花按地形摆放.
在酒店门口和楼顶分别摆放空飘,在空飘上悬挂布幅,布幅上印制祝贺单位及酒店宗旨。
滨江路沿线插满印有酒店标志的彩旗。
县城主要桥梁、闹市区悬挂庆贺横幅。
高速路下口广告牌、指示牌设置。
B:场内布置:
酒店内部以喜庆色调装扮为主。
2、庆典活动前期准备工作:
A、物品准备工作
印字授带 10条,礼仪小姐使用;
剪彩用品套(金剪、花结、绣布、托盘)
贵宾胸花朵
鲜花若干(盆栽);
50人军乐队;
音响、话筒;(会议话筒一个,无线话筒一对)
礼花彩弹20个
酒店有关宣传资料2000份
按签到人数订制中餐宴席
B、人员安排:
10名礼仪小姐分别负责现场迎宾、签到、挂胸花、领位、剪彩等礼仪工作;
2名音响人员及工程人员负责音响设备;
4名酒店接待人员负责发酒店宣传资料;
名酒店保安负责来宾车辆停放工作;
三、庆典流程
1、晴天流程
日期
时间
接待内容
负责人
月日
7:30
酒店所有参加庆典活动的工作人员按要求着工装于酒店大厅集合(接待组、秘书组、后勤组、安全组)
总经理/接待组
7:45
董事长/总经理宣布升旗
酒店礼宾组亮相
8:00
各部门,尤其音控、礼仪小姐、销售部人员全部到位
9:00前
1) 音控师调试音响效果
2)主持人到位
3)签到台、饮料台准备完毕
4)活动现场物资全部到位
5)保安人员到达现场
6)餐饮部服务员准备饮料随时服务
接待组/后勤组
9:30前
接待小组迎接来宾(签到、戴花、引领就位)
请来宾签名留言并赠送礼品
总经理
9:30
燃放鞭炮/保安部,播放背景音乐/音控
简单节目表演
保安组/礼仪组
10点前
提供酒店宣传资料给来宾及群众
礼仪组
10:00
礼仪小姐准备好剪彩
礼仪组
10:28
1)董事长/罗总宣布庆典开始
2)介绍到场嘉宾
3)宣读贺电
4)致辞
5)领导讲话
6)贵宾讲话
7)董事长/罗总请参加剪彩的领导/贵宾上台剪彩
8)剪彩开始
9)放飞气球、第二次燃放鞭炮
10)礼仪小姐引领剪彩人员退场。
11)总经理宣布庆典完毕
12)向到达的嘉宾和领导致谢
总经理/接待组
11:30
前厅引领VIP参观酒店
酒店领导和主要领导留影
礼仪组/后勤组
12:00
酒店领导邀请来宾到多功能厅参加答谢宴会
总经理/后勤组
餐后
自由活动场所:棋牌室(5、6楼) KTV(3楼)
礼仪组、接待组
18:00
安排留店客人晚餐
总经理/后勤组
19:00
滨江路烟火表演
保安组
2、雨天变更
如遇天气不好,将庆典会场转移至中餐厅,取消室外辅助气