公文写作一点通.ppt

文档介绍：公文写作实务湖北经济学院院长办公室张凤松
7/6/2018
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公文的分类和种类
公文格式
公文写作要求
公文概论
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一、公文概论
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公文是机关、团体、企事业单位等在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件,是各级各类社会组织实施管理的一种重要工具。
(一)公文的概念
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(二)公文的写作目的
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,代机关立言
、群体行动
,内容针对性强
,方针政策性强
,时限性强
,不求标新立异
(三)公文的写作特点
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二、公文的分类与种类
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根据公务活动的不同领域
通用文件:是指党、政、军各级机关,各社会团体、企事业单位在工作中普遍形成和使用的文件,如:命令、通知、计划、请示等。
专用文件:是指具有专门职能的机关,在其专门的业务范围的工作活动中,根据特殊需要专门形成和使用的文件。如:外交、司法、统计等专业方面的文件。
科技文件:在生产、科研、基建等活动中形成和使用的文件,如:工程图纸、实验报告等。
(一)总体分类
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根据信息表达方式的不同
文章式文件
表格式文件
图形式文件
图像式文件
声音式文件
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根据物质载体的不同
纸质文件
磁介质文件,如:录音文件、录像文件、磁盘文件等。
感光介质文件,如照片文件、影片文件、缩微文件等。
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