文档介绍：您现在是这样管办公用房吗?
1、用CAD图纸管进行大楼的使用管理
每次办公用房的调整,都需要安排一个懂软件的人都在CAD上进行标注,而
且电子图纸只有他一个人能操作,谁想用都得找他。
2、用铅笔在纸制图纸上标注分配方案
在大规模办公用房分配时,我都需要将CAD图纸打印出来,然后用铅笔在
上面将分配方案进行标注。当方案调整时,只能重新标注或重新打印再次
标注。操作起来还是比较方便,因为可以直接在图纸上操作,但分配结果给
领导汇报时非常的不直观,汇总计算也较困难。
3、手工计算各部门人均面积
在每次分配结束后,都需要手工将各单位的房间数量及面积进行统计,并计
算出人均办公面积。
4、多套分配方案对比困难
由于是在纸质图纸上进行分配,一但需要采用多套分配方案时,各套方案的
分配结果对比非常困难
您现在是这样管办公用房吗?
5、将图纸打印出来,给领导汇报
在给领导汇报时,只能将图纸打印出来,没办法利用投影直观的进行汇报
6、已购买或开发办公用房管理软件
目前已经购买或开发了相应的软件进行管理,但绝大多数都是以表格管理为
主的“原始”管理方式,管理者并不能通过该系统直观的了解“什么单位在
什么地方?”或“什么地方是什么单位?”,只能通过一些统计报表得到一些
表格式的数据。
本系统是以“智能图形”为核心的办公用房管理、分配与使用的专业信息系统,支持在平面图上直接调房、支持用不同颜色标识不同部门位置、支持所见即所得的打印输出、支持自动计算人均办公面积、支持管理与维护AutoCAD图纸、支持管理房间照片、支持多种方式、多种角度的查询输出等。
系统特点 1、智能图形管理,自动用颜色区分不同部门占用情况
所有部门状态、颜色、间数以及面积等,全部由系统自动生成,无需人工修改图纸。
系统特点 2、支持在平面图上直接分配与管理
图形化直接分配与管理,可以让管理者更加直接的进行相关业务的处理,同时结合分配数据,系统形成统计数据,为分配方案提供决策依据。
系统特点 3、房间信息可维护,并能够计算与汇总
每一个房间都有相应的属性,包括:房间编号、房间类型、使用面积、可分配人数、房间照片等信息。其中使用面积参与各种面积的计算与统计表。
系统特点 4、位置查询
可以通过人员姓名,直接定位其所在大楼中的位置,并在平面图上直接显示。
系统特点 5、自动计算输出人均办公面积及相关报表
系统特点 6、支持多种房间类型管理
针对如“会议室”类型的房间,可以设置“不参与人均面积计算”,这样在分配数量上,可将其计算在内,但在计算人均面积时,则不计算此类型的面积。
系统特点 7、租、借到期智能提醒