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篇一:展会布展之会展策划流程
展会布展之会展策划流程
发布时间:2011-02-15 17:18:33
在展会现场招商的功能逐步削弱的今天,要想充分发挥展会功能,只有一条路——功夫在展外,由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定,将展会由招商大会变为签约大会。那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程: 展会布展策划流程一:对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。
展会布展策划流程二:制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三:实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
展会布展策划流程四:印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五:展台的布置及展示。
设备的调试安装,展台的人员配备。
展会布展策划流程六:相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
展会布展策划流程七:做好对活动的评估。
篇二:上海布展计划书
XX公司参加2010上海布展计划书
1. 参展情况
参展名称:中国国际纺织面料及辅料(秋冬)博览会
参展地点:中国上海新国际博览中心
展会主办单位:中国纺织工业协会
承办单位:(转载于: 点网)中国国际贸促进委员会行业分会
法兰克福展览(香港公司)
中国纺织信息中心
大会服务商:展览会指定承建公司上海司马展览建造有限公司
展览会指定运输公司中外运金陵公司
展览会指定旅游代理上海远景旅行社有限公司
参展面积: XX M2
参展时间:2010年10月20日-2010年10月22日
参会时长:3天
参展目的(目标):企业宣传,业务拓展,产品和服务的推广
(目的)和任务
↓编制会展计划,展会调研
(展会小组成立后:对展会调研展开讨论)
↓编制展会费用调研与预算
↓申请展位
↓选择确定参展人员名单及展会策划人
总策划人:参展人员:
↓成立参展小组
建立参展会议室:存放展会所需所有物品,开会用
建立参展QQ群/联系表:所有参展工作互动并公开
↓↓↓↓设计与宣传部展品设计部销售部财务与服务部
负责人: 负责人: 负责人:负责人:
成员: 成员:成员: 成员:
工作内容介绍: 工作内容介绍: 工作内容介绍: 工作内容介绍:
展会展台设计展品布办样卡制作与客户联系,派发邀请函展会所有资金投入预算及管理
展会展品布置设计技术资料制作目标市场调研计划展会所需所有资料设备器材物品管理展会所有宣传资料准备新产品开发展品报价预定机票和酒店等
展会所有宣传工作筹划展会预约客户统筹规划对内对外联络
展会所需所有物品设计
↓召开参展工作筹备会议,确认职责,落实分工,按工作时间计划表开展工作
↓展台展位验收,展台设置
↓展会开展
↓↓↓↓宣传工作开展接待工作开展市场调研工作开展公关及服务工作开展
↓
展会结束
↓↓↓↓展会现场清理展会效果总结与评估客户信息整理和后续跟踪服务参展费用评估
↓策划下一次展会
(一)5月调研
关于参展须知的调研,收集相关参展资料
(二)5月中—月底(展会开始3个月前准备好)
1)拟定参展计划书
2)确定参展人员
总共需要10人左右。
①总协调人员:1人。
全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。
②接洽小组:设4人。
其中:展位2人,对外营销2人。负责展前、展会上的对内联络,对外联系、沟通和接待,及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。
③营销组:设3人
负责本区域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作。
④后勤服务人员:设2人。
负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作
⑤礼仪接待人员:本公司员工
3)配备参展小组,开参展动员会议
总共约10人,其中包括部分参展人员
4)按部门分工合作
1、宣传小组
负责人:
成员: 3人
(1)展会展台设计,与设计师联系和沟通,并