文档介绍：Excel将文本转换为数字的方法
当导入在另一程序中创建的文件或导入从大型机下载的文件时,Excel xx 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外,这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
要将工作表中的文本转换为数字,可以使用本文中介绍的任一方法。
注意每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此,请按照下列步骤操作:
“格式”菜单上,单击“单元格”。
“数字”选项卡上,单击“分类”下的“常规”,然后单击“确定”。
方法 1:使用错误按钮
如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器,则请按照下列步骤操作。
注意此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能,您必须打开它才能使用此方法。
“工具”菜单上,单击“选项”。
“错误检查”选项卡。
“启用后台错误检查”复选框。
“数字以文本形式存储”复选框。
。
“确定”。
。
,然后单击“转换为数字”。
方法 2:在单元格中重新键入值
要在单元格中重新键入值,请按照下列步骤操作:
“格式”菜单上,单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡,更改单元格的数字格式。
。
方法 3:在单元格中直接编辑
要在单元格内部直接编辑,请按照下列步骤操作:
“工具”菜单上,单击“选项”。
“编辑”选项卡上,验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
单击“确定”。
,然后按 Enter 键。
方法 4:使用“选择性粘贴”命令
要使用选择性粘贴命令,请按照下列步骤操作:
,键入值 1。
1 的单元格,然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
。
“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。
“操作”下,单击“乘”。
在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”。
1。
注意某些计帐程序显示负值时将负号放在值的右侧。要将文本字符串转换为值,您必须返回文本字符串的所有字符,然后将结果乘以–1。例如,如果单元格 A2 中的值为 156–,则以下公式可以将文本转换为值–156:
=LEFT-1)*-1
方法 5:删除隐藏字符和空格
如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作:
A 列的右侧插入一列。
为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。
:
$B$1: =VALUE))
B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。
“编辑”菜单上,指向“填充”,然