文档介绍：浅析建筑工程资料管理问题
摘要:建筑工程档案资料管理是建筑施工企业基础管理工作的重要组成部分,做好建筑工程资料管理工作,须针对目前管理中存在的主要问题及其成因,研究制定管理对策,(依据住建部颁发工程资料档案管理)从管理本身的四个基本特征出发,抓住重点,强化管理,努力提高建筑施工企业管理水平,为企业各项工作服务。本文对建筑工程资料管理的现状与分析进行了探讨。
关键词:建筑工程资料管理问题措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
建筑工程施工是一项服务当代、惠及后代的重要事业。提高建筑工程质量, 对推动城市化快速建设步伐、质量控制做到今后有据可查的意义。建筑施工企业工程资料管理是工程建设的一个重要组成部分, 是工程建设项目的历史记录, 也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建、事故追查及技术改造等工作的重要依据。如何做好建筑施工企业档案管理工作已成为当务之急。
一、我国建筑工程资料管理问题
1、重视程度不足
重视程度不足是影响工程资料管理工作取得良好效果的最大因素。我国建筑行业早于十年前就已在相关政策文件中对这一工作予以了说明,并在全行业内进行推广。但由于部分企业在思想上的不重视,加之实际工作能力参差不齐,往往导致项目竣工后却无法形成较好的档案资料,这势必影响到资料的及时报送,影响到项目建设进程情况的客观记录。另外,不少建筑企业只将目光集中于项目建设进程、预期经济收益方面,对资料管理这种难以短时间内获得效益的工作缺乏关注,这是行业内普遍存在的现象。
2、管理制度不规范
资料管理制度不规范是行业内存在的共性问题,其主要原因是很多施工企业并未以现代建筑企业标准为准绳建立起科学完善的资料管理体系。有的企业将这一工作划归为档案管理部门的职责,而相关人员多数在办公室工作,实地现场勘查的机会较少,或者对实际施工技术不甚精通,很难做到资料管理的专业化,这势必影响资料管理的整体效果。有的企业对资料整理工作不甚严肃,弄虚造假、任意编造数据的现象时有发生,资料的准确可靠性就更加难以保证。
3、资料收集不及时
工程资料收集得不及时将会极大损害资料的完整性,降低其对工程建设的指导性作用。例如,在建筑过程中所用到的重要原材料及构配件等的质量,如钢材、水泥、机砖等,出厂时会进行抽样合格检查,使用时还要进行取样检查。但这些材料的购进一般都会经过几手转售,导致合格证与试验报告很难做到同步配套到位。假如其进场时相关人员没有将这些材料的资料收集齐全,在后期竣工时,就会导致因合格证与试验报告的缺少资料无法归档的现象发生。
4、资料不够真实
工程资料不够真实主要反映在工程质量评定阶段,对工程资料缺乏严肃性将会损害工程质量的总体控制水平。很多资料管理人员没有意识到自身工作的神圣性质,不去工地进行现场勘查,仅凭借自身经验就在办公室里完成资料的填写整理,没有认真核对资料中的各项数据内容。有的施工单位在签字中不够严肃,甚至还会模仿监理、建设等单位人员的签名,有的则伪造施工文件、私刻公章。这样一旦工程发生问题需要追责,就难以对责任进行清晰区划,人为加大了后期事故处理的难度。
二、加强建筑工程资料管理的措施
1、必须及时做好资料记录收集和整理工作
工程资料是对施工质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理