文档介绍：2008公派研究生项目留学人员派出培训会 —公派留学相关规定及注意事项介绍
研究生院苗茹花
公派留学相关规定及注意事项
档案问题
攻读学位的留学人员:
出国前系应届毕业生的,正常办理离校手续,档案交教育部留学服务中心保存,也可保存到原籍。
由留学服务中心保存档案的办理手续请查阅:/Portal0/
联合培养的留学人员:
在规定的留学期限内学校为其保留学籍及档案。超过留学期限未归,自动取消学籍,档案按学校有关规定办理。
保留入学资格问题
攻读学位的留学人员:
应届毕业生并已被录取为我校的硕士或博士研究生,学校将为其保留入学资格一年。
如需保留资格的,务必在本学期放假前办理,流程为:在./guanli/“哈尔滨工业大学研究生新生保留(重新)入学申请表”,找相应的导师、院(系)签字后交由研究生院学籍科备案(行政楼316)。
实验学院、推免硕士生、直攻博学生。
公派留学相关规定及注意事项
博士开题的问题
联合培养的留学人员:
我校规定博士生开题在入学后的第三学期末完成,最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第6学期(即硕博连读生取得博士学籍后第3学期,本博连读生取得博士学籍后第6学期)结束前完成,不按期开题者学位论文将被匿名评审,硕博、本博连读生在获得博士学位时也将不再补发硕士毕业证。
如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题,派出前应交一份延期开题申请,并请其导师签字,交研究生院备案,待回国后及时开题。否则按不按时开题处理。
公派留学相关规定及注意事项
联合培养的相关规定
联合培养的留学人员:
留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况,并按时提交阶段性学习研究的工作报告;
学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助,回国后到研究生院学籍科报到,再重新发放。
留学期满回国后需进行论文答辩的,应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案,申请论文答辩规定及程序与国内在校生相同。
公派留学相关规定及注意事项
人身安全问题
公派留学人员在国外学习期间,应遵守当地的法律和所在院校的规定,由此引发的所有法律责任由留学人员独立承担;
留学期间应注意人身和个人财产安全,必须自行购买境外人身、意外事故和医疗保险,若在外期间发生任何意外,后果由留学人员独立承担。
公派留学相关规定及注意事项
相关材料的开具
就读院校证明信:
办理签证时需要出具就读院校证明信,我校由研究生院培养处开具。留学人员携带留学基金委的录取资格证书、资助证明(英文),于每周四到研究生院培养处(行政楼322)找杨老师办理,时间截止到本学期末。
同意派出函:
办理签证时需要出具同意派出函,我校由国际合作处开具。留学人员携带留学基金委的录取资格证书,资助证明(英文),于每周四到国际合作处(行政楼522)找刘老师办理,时间截止到本学期末。
公派留学相关规定及注意事项
需交回存档的材料
在出国前需将以下四种材料各一份交到院系公派留学负责人处存档。
1、经公正的《资助出国留学协议书》;
2、“公派留学人员基本情况表”(留学服务中心“网上签证服务系统”中打印出);
3、“哈尔滨工业大学学生出国境申请表”原件,一份复印件需交到研究生院学籍科(行政楼316);.cn/p7-
4、“离校通知单”复印件(联合培养的留学人员不需要提交)。
交回以上材料后,在院系负责人处领取机票函,凭机票函到“留学服务中心”领取机票出国。
公派留学相关规定及注意事项
三点注意事项
留学人员须按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出,留学资格有效期至2009年3月。届时未派出者,视为自动放弃。
注意:《资助出国留学协议书》先不要自己填写,到公证处当面填写。
联合培养留学人员宿舍问题:在留学期间,可以自行选择是否退理住宿。如果退掉,可以回国后再申请,留学期间不用交住宿费,如不退,留学期间需要正常交纳住宿费。
公派留学相关规定及注意事项
更改或放弃需办理的手续
留学国别、院校、身份、期限、资助期限以留学基金委通知的为准,原则上不得变更。
有的同学由于特殊原因需更换院校、或留学期限,或者留学资格证书上某项信息不正确的,需写申请,说明变更原因,本人签字、导师签字,于6月6日下班前交到研究生院,统一收齐,向留学基金委请示是否可以变更。
如放弃本次留学机会,需个人申请,说明放弃原因,本人签字、导师签字,随同发放的材料一同交到研究生院。
公派留学相关规定及注意事项