文档介绍：2009公派研究生项目留学人员派出培训会 —公派留学相关政策规定及注意事项介绍
1 公派出国留学机构业务及工作程序介绍
教
育
部
留
学
基
金
委
留
学
服
务
中
心
评审
录取(发放以下材料)
保证金证明表
出国留学人员须知
资助出国留学协议书
出国留学资格证书
资助证明
其他
领取签证、机票和《报到证》等
办理护照(身份证、户口薄)
签证办好通知本人
按网站要求递交签证申请
登陆中国留学网注册并填写基本情况表
补充材料
材料审核
邮寄申请
递交使馆办理签证
办理《资助出国留学协议书》公证
办理签证派出手续
档案存放
回国学历证明
落户
派遣
其他
办理同意派出函(国际合作处)
直接申请
订购机票
交存保证金
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
2 公派出国留学学校业务及工作程序介绍
研究生院:
负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作,贯彻落实国家
公派研究生项目计划。
网址: (./peiyang/)
国际合作处:
负责拓展我校与国外院校的合作,为学生提供更多院校的派出渠道,负责
派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导,开具“同意派出手续的函”等
有关事宜。
网址: (.cn)
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
3 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题
A、签证出现的新情况
2008年,尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备,但有些国家驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求(如:瑞典、德国、澳大利等),
这与他国的移民政策、签证法有关。
另外,今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的签证类型灵活掌握。
B、办理出国手续过程中出现的问题
5—10月办签证高峰;8-12月出行办机票高峰。
找中介,费用高。
存款证明补足不够生活费的部分等。
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
C、关于向留学基金委申请改派国别、延期派出、申请缩短(延长)在外留学期限,放弃留学申请资格
改派国别拒签等。
延期派出拒签。留学资格到期,签证未下来。专业敏感等。到期至少提前一个月
提出。
缩短和延期出国后缩短和延期留学期限要向所驻领事馆教育部门提出。
放弃留学资格签证包好放弃、拒签放弃等。个人提出申请,导师签字,院系盖章。
变更在外留学单位一般原则上不可以。
4 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
1、《2009年国家公派研究生项目留学人员录取通知书》1份/人;
2、《国家留学基金资助出国留学资格证书》1份/人;
3、《资助出国留学协议书》6份/人;
4、《出国留学人员须知》1份/人;
5、《提取保证金证明表》1份/人;
6、《留学人员资助证明》(英文)2份/人;
7、《哈尔滨工业大学学生出境申请表》1份/人;
5 被录取的人员应当领取的材料
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
被录取的申请博士学位研究生
1、出国前系仍在读的学生需办理退学手续,在研究生院主页学籍管理上下载《退学申请表》,填写完备后交至研究生院学籍办。退学申请得到批准以后,办理离校手续和档案转送。
2、出国前系应届毕业生的,正常办理离校手续和转档案,档案建议转至教育部留学服务中心保存。
留学服务中心保存档案的办理手续请查阅:
/Portal0/
被录取的申请联合培养博士学位研究生
在规定的留学期限内学校为其保留学籍及档案(无需办理离校手续)。超过留学期限未归,自动取消学籍,档案按学校有关规定办理。
6 办理退学手续、离校手续和转档案
2009年公派留学相关政策规定及注意事项介绍
被录取的申请联合培养博士学位研究生
1、博士生开题在入学后的第三学期末完成,最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第6学
期即硕博连读生取得博士学籍后第3学期,本博连读生取得博士学籍后第6学期)结束前完成。
如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题,派出前应交一份延期开题申请,并请其导师签字,交到
所在院(系)。
2、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况,并按时提交阶段性学习研究的工作报告。
3、学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助,回国后到研究生院学籍科报到,再重新发放。
4、留学期满回国后需进行论文答辩的,应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案,申请论文答辩规定及
程序与国内在校生相同。
5、在留学期间,可以自行选择是否退理住宿。如果退掉,可以回国后再申请,留学期间不用交住宿
费,如不退,留学期间需要正常交纳住宿