文档介绍：珠海市工程竣工档案验收整理规定
1 基本职责
、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。
、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:
、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求;
、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;
、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
,应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
,向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
、检查、指导。在工程竣工验收前,对工程竣工验收档案进行预验收,验收合格后,出具工程档案认可文件。
2 归档要求

归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件,须有有关部门的证明和相关部门复印件方可归档;
工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;
工程文件的内容必须真实、准确,与实际相符;
所有监理、施工和竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制,不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外);
工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等;
工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面(297㎜×210㎜),小于A4的应用A4纸衬托,不得擅自用复印纸或有字其他纸张裱贴。图纸宜采用国家标准图幅;
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;
所有竣工图均加盖竣工图章及档号章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥,盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下:(单位mm)
80
15

竣工图
施工单位
7
编制人
审核人
50
技术负责人
编制日期
7
监理单位
7
总监
现场监理
7
50
档号章样式如下:(单位mm)
分类号
案卷号
件号
15
用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图;
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。折法详见附页。
所有竣工图均应有审图部门盖章审核和总监注册章。修改图如有重大结构变更须按有关审图要求重新审图,如无重大结构变更可不重新审图,但须有监理单位和总监签字盖章确认为非重大结构变更。

1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;
一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分;
工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
工程地质勘察报告按勘察单位形成的文件单独组卷;
不同保管期限的资料应分开组卷;
监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;
竣工图可按单位工程、专业组卷;
每卷文件不宜过厚,文字材料一般不超过20㎜,图纸每卷不超过40㎜;
案卷内不应有重复文件,几个单位工程共用的文件只要一份原件,不同载体的文件应分别组卷;
文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批