文档介绍：2009年度国家公派研究生项目办理出国手续说明会
研究生院
2009年5月
你应当领取的材料:
国家留学基金资助出国留学资格证书
资助出国留学协议书(6份/人)
出国留学人员须知
国家公派出国留学人员回国报到提取保证金证明表
留学人员资助证明(英文 2份/人)
被录取的申请攻读博士学位的研究生应当做的几件事:
仔细、详尽地阅读《出国留学人员须知》
办理退学手续或转送档案
办理出境申请
办理政审
领取出国批件和同意派出函
护照、签证、国际机票等
办理方法
~ 仍在读的学生需办理退学手续,在研究生院主页上下载《退学申请表》,填写完备后交至研究生院培养办。退学申请得到批准以后,办理离校手续和档案转送。
~ 已经毕业的学生需办理转送档案,与所在学院的思政教师或与就业中心联系办理转送档案,并开具加盖公章的档案办理书面证明。
办理方法
在研究生院主页上下载《上海交通大学长期(六个月以上)公派留学人员登记表》,填写完备后,与获批的退学申请及转送档案的书面证明一起交至研究生院培养办备案和审批。将获得批准的出境申请表交至人事处出境科(新行政楼B427室)。
办理方法
到研究生院培养办或人事处出境科领取《因公出国(境)人员审查表》,填写完备后交至人事处出境科。
办理方法
到人事处出境科领取出国批件,凭出国批件和得到有效公证后的《资助出国留学协议书》到研究生院培养办办理同意派出函。
办理方法
与国家留学服务中心联系办理。
国家留学服务中心网址:

被录取的申请联合培养的研究生应当做的几件事:
仔细、详尽地阅读《出国留学人员须知》
办理休学手续
办理出境申请
办理政审
领取出国批件和同意派出函
护照、签证、国际机票等
办理方法
在研究生院主页上下载《休学申请表》,填写完备后交至研究生院培养办。