文档介绍：责任划分:
存货管理由财务总监负总体责任各部门在职责范围内负相关责任。具体责任如下:
财务总监:
供应部:
(1)制定生产用存货的采供计划。
(2)建立并健全存货的收、发、领、退管理制定,制定存货收、发、领、退的操作程序及办法。
(3)制定存货的初加工、仓储保管制度。
(4)定期组织存货盘点工作,建立采购单价对比台账,为掌握市场变化服务。
(5)组织生产用存货的采购工作。
总务后勤部:
(1)制定办公用品、图书资料、办公用具、生活用品用具等采购计划。
(2)制定办公用品等存货的收发领用制度;制定各部门领用限额标准。
(3)建立健全各种统计台账,为制定消耗定额积累资料。
(4)组织公司办公用品用具和生活用品用具的采购工作。
分厂:
(1)制定燃料、修理用备件的采购计划。
(2)负责制定在且工具、物品的实物管理制度。
(3)定期组织对在用工具、物品的清查核对工作。
(4)建立在用低值易耗品的修理、更换统计台账,技术状况跟踪统计台账。
(5)制定在产品、半成品管理办法,确定在产品,半成品限额。
(6)编制在产品、半成品资金占用定额,定期对在产品、半成品进行盘点。
生产计划部:
(1)制定产成品的收、发、领、退制定
(2)制定产成品资金占用定额,定期对在产品进行盘点。
营销中心:
(1)制定已发出未收款商品的管理制度。
(2)定期对异地产成品进行盘点,对个别的办事处进行突击抽查盘点。
(3)建立存货管理的统计台账,包括各种原因的退货台账。
财务部:
(1)制定并执行有关存货管理的基础制度,包括存货报废程序制定及控制。
(2)下达公司级统计报表,下达存货储备定额;积累和分析各部门的存货统计数据,为制定和修订公司级的定额提供第一手资料。
(3)制定生产系统关于各部门的存货管理牵制制度,利用各部门间和岗位间内在的工作联系在程序操作上形成控制。
(4)对存货的现声管理组织抽查国对在用和在库的存货进行定期盘点和抽查,保证账账相符,账实相符。
(5)审查报废存货的性质和数据的真实性和数据的真实性,签署对于报废处理的意见。
(6)组织履行销毁现场监督职责,对采购计划中的超常规单价进行询价。
(7)设置生产总监需要的定期统计报表,收集报表给生产总监。
考核指标
存货管理考核指标是与责任划分相对应的,具体指标如下:
1、供应部考核指标
定性指标
(1)日常责任完成情况。
(2)满足生产需要情况。
(3)存货合理储备量。
(4)存货品种、质量、规格管理。
定量指标
(1)存货周转率。存货周转率=销售成本÷存货平均余额×100%
(2)库存存货损耗率。库存存货损耗率=损耗存货的价值÷当期平均存货×100%
(3)购入优质品率购入优质品率=购入优质品总额÷当期购入总额×100%。
(4)购入不合格率(“退换货总额、实际损失率”中选一个)购入不合格率=退换货总额÷当期购入总额×100%。
(5)节约资金(“库存物资资金占用率、节约资金占用额、节约资金占用费”中选择一个)库存物资资金占用率=当期库存平均占用资金÷当期平均流动资金×100%
(6)材料采购成本降低率(实际成本目标成本相比较)材料采购成本降低率=(目标采购成本-实际采购成本)÷目标采购成本×100%
2、总务后勤部考核指