文档介绍：第一章办公室业务知识
第一节主要职能
一、负责本部工作的综合协调和督促检查,负责部务会、部办会议记录(部务会研究县管干部除外),督办会议精神落实;
二、负责部机关值班、秘书事务、文书档案、机要保密、会务、收发、印鉴管理、提案办理、接转党员组织关系等工作;
三、接待和处理党员、干部、群众来信、来访,协调各室(包括远程教育管理中心、基层办,以下均简称室)信访工作;
四、负责组织本部干部职工的政治、业务学****br/>五、负责本部调查研究的综合协调和综合信息工作;
六、承担上级组织部门及本县专题问题的调查研究,为领导决策提供意见和方案;
七、负责收集、综合全县组织工作情况,编发有关资料及专题材料;
八、参与起草本部重要工作文件、政策法规及主要领导的讲话稿;
九、负责本部内刊编辑;
十、负责部机关的机构编制、人事、劳动工资、离退休人员管理服务和聘用(借用)人员管理工作,负责做好归口管理单位的有关工作;
十一、负责部机关行政后勤和财务管理工作;
十二、负责部机关党的建设、思想政治建设和精神文明建设;
十三、协调部领导抓好全县组织部门自身建设;
十四、协助部领导抓好招商引资、联系点村、联系社区、联系企业及项目建设等中心工作;
十五、牵头组织好本部招商引资工作,协助部务会督促干部完成引资任务;
十六、牵头抓好部机关特色工作创建;
十七、承办部领导交办的其它工作。
第二节主要业务
一、公文制发
公文是政党和政权组织发布指示、命令、规定、要求等的载体。党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具,组织部处理公文以办公室为主,包括公文拟制、办理、管理、立卷、归档。公文制发主要包括:
(一)发文字号
澧组发,用于本部发布的重要工作文件;
澧组通,用于本部下发的通知;
澧组函,用于一般函件,用便函纸;
澧组电,用于传真电报;
澧组报,用于向上级机关、领导汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关、领导的询问;
澧组干,用于干部任免发文;
澧组审,用于更改“三龄一历”等干部档案信息发文;
澧组干休字,用于干部退、离休发文;
由县委管理的干部的任免通知,以县委“澧干”发文,县委委托县委组织部制发。
(二)发文程序
以部名义上报下发的文件、材料,主要程序为:领导授意,经办人起草;室主任校核;办公室校核;部领导签发;办公室登记、编号、划密;发文经办人校对、印刷;经办室安排第一读者阅读;接待室检查、盖章;文件下发。
(三)发文要求
下发文件要注意几个问题:
1、明确签发人
本部重要文件材料由部长签发,其它文件由分管部领导签发。
部长审批签发的文件包括:以县委名义起草的文件、材料;县委管理的干部任免通知;以“澧组发”文号下发的本部重要文件和重要材料;以本部名义向上级呈报的文件。
分管部领导审批签发的文件:凡送部长审批签发的文件、材料,先由分管部领导审核;以本部名义发出的干部任免文件和一般性文件、函电、材料、部刊等。
2、主题明确
文件要解决的问题准确、客观、没有歧义。
3、行文对象合适
以组织部名义行文,一般只能对乡镇党委和县直副科级以上单位党组织。
4、核稿程序
以组织部名义发出的文件,办公室负有核稿编号责任,领导签了“发”才能进行编号。
5、文件格式完整
发送文件对象合适,主题词精练、准确。
二、会议组织
会议是推动工作的一个重要手段。精减会议、提高会议质量和效率,是体现组织工作水平的需要。会议体现一个单位的风貌、能力和水平。组织会议大体有五个环节:
一是拟定会议主题。要求主题鲜明,议题集中,目标明确,在确定会议内容、任务、议题上精挑细选,不开可不开的会,不开无充分准备的会,不开无效益的会。
二是制发会议通知。
三是准备会议文件材料。会议材料要求规范、完备。
四是做好会议记录。准确真实地记录会议情况、决议结果。重要的会议要形成纪要,部领导审阅后分发到有关部门。
五是加强会议督办。对会议精神落实情况及时进行督查催办,并及时向领导汇报。
三、机关人事工作
机关人事工作涉及到组工干部的切身利益,领导重视,干部关注。办公室承担为部里选调干部职工和工资调整等职责。
在选调干部上要严格。选调和聘用干部职工,必须严格按《干部任用条例》、《公务员法》及《劳动合同法》等有关规定执行。补充工作人员,必须在编制限额内,在对部内人员通盘考虑的情况下,根据工作需要提出建议,经部领导批准后实施。部机关补充工作人员,其基本要求是政治坚定、热爱组织工作、身体健康、年龄一般在30岁以下。可以采取选调、有限竞争、公开招考等方式进行,运用比较多的是有限竞争。有限竞争关键是要