文档介绍：1
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供应商管理制度培训稿-商务部
中化泉州石化商务部2009年7月16日
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一、供应商管理制度概要
二、制度修订主要内容
培训内容
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二、商务部主责制度概述
一、商务部供应商制度概要
供应商管理专业:共5项制度
1、《供应商管理办法》-新增;
2、《供应商技术交流管理程序》-修订;
3、《供应商考察管理程序》-修订;
4、《供应商短名单管理程序》-新增;
5、《供应商履约评价实施细则》-新增。
上述制度旨在规范项目建设期供应商管理工作,主要包括供应商技术交流、考察、履约评价、供应商数据库及短名单等内容。
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二、商务部制度修订主要内容
各项制度内容简述
(一) 《供应商管理办法》主要内容
管理职责
商务部为供应商考察、推荐、合格供应商评审和履约评价的组织部门,其它部门均为参与部门。商务部为技术交流会议组织部门,有权对技术交流效果进行评价。
供应商推荐、交流、考察
公司任一部门均可按《推荐供应商情况一览表》向商务部定向及非定向推荐供应商,定向推荐指针对具体采办项目推荐供应商,但应提前采办前7个工作日,非定向推荐指可不针对公司某一项具体采办项目所需进行非定向推荐供应商。供应商技术交流和考察均按相应程序执行。
合格供应商评审
商务部为建立合格供应商数据库及动态维护数据库,在需要时组织成立合格供应商评审组,由评审组按评审标准对供应商进行评分,合格者进入公司合格供应商数据库。库内合格供应商在选用时可优先选用。评选标准应不低于石油中心相关规定。
供应商履约评价详见《供应商履约评价实施细则》。
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三、商务部制度修订主要内容
(二)《供应商技术交流管理程序》
1、原流程与现流程对照
原流程:
需求部门提需求专业技术部门审查商务部审查需求部门联系供应商
确定会议、时间预定会议室通知商务部发会议通知需求部门主持会议
需求部门形成会议纪要需求部门报商务部存档会议纪要
现流程:
需求部门提需求专业技术部门审核商务部联系供应商、确定会议时间、预定会议室发布会议通知需求部门主持会议、形成会议纪要、报商务部存档会议纪要
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三、商务部制度修订主要内容
2、《供应商技术交流管理程序》-修订后增加内容
需求部门填报供应商技术交流会议计划时间时,应确保商务部至少有5个工作日的会议筹备时间,如遇特殊紧急情况,须报请商务部总经理同意后方可进行特事急办。
供应商技术交流会议纪要由需求部门完成,并于交流会议完毕后3个工作日内将本部门总经理签发的供应商技术交流会议纪要发送与会部门并抄送商务部存档备案。供应商技术交流会议纪要的编写可参照附件四-《供应商技术交流会议纪要(格式)》进行。
针对同一交流议题应至少推荐3家或以上供应商进行交流,少于3家的应作特殊情况说明。
会议由需求部门经办人主持并把握技术交流会议效率。各与会人应提前做好充分准备工作,原则上与会代表应从本部门职责专业角度发表意见。
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二、商务部制度修订主要内容
3、《供应商技术交流管理程序》-修订后流程图
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二、商务部制度修订主要内容
(三)《供应商短名单管理程序》主要内容
供应商短名单:指为公司采办项目确定发标、询价或单一来源谈判对象的供应商名单或为承包商采办项目而指定的供应商名单。
供应商短名单两种评选方式:
资格预审评选:以资格预审(公开招标)方式确定的供应商短名单,由商务部报请需求部门领导、相关专业技术主管部门领导、分管商务部公司领导、公司总经理签字确认。
部门会审评选:甲供(非公开招标)、甲方指定的乙购供应商短名单,由商务部组织会议专项评审,形成推荐供应商短名单,报请由需求部门领导、相关专业技术主管部门领导、分管商务部公司领导、公司总经理审批。
推荐供应商来源:石油中心合格供应商数据库、中化泉州合格供应商数据库中优先选取,库外供应商应按照《中化泉州石化有限公司供应商管理办法》评审入库后方可参加会审,如遇特殊紧急情况,由推荐部门签报《中化泉州石化有限公司推荐供应商情况一览表》(附件一),经分管商务部公司领导审查同意后方可参加会审。
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二、商务部制度修订主要内容
(四)《供应商考察管理程序》
商务部负责组织公司各部门对供应商进行考察活动。
公司项目部、专业技术主管部门参与供应商考察活动。
供应商考察完毕,商务部组织编写考察报告,对供应商进行初步评价,考察小组对评价结果负责。
商务部负责组织编写《供应商考察报告》并以电子邮件方式发送考察人确认报告内容,确认终版考察报告需由组织人发送考察人员并存档一份