文档介绍：金山集团车辆管理办法
1 目的
明确车辆配置、使用的原则和程序,以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求,以规范车辆管理、为金山集团各项业务高效开展提供有力的后勤保障。
2 适用范围
适用于集团范围内所有轿车、大客车辆的管理。
3 定义
公务车,是指集团购置车辆,由集团行政管理中心负责统一管理及调派,为集团及各分公司各部门办理日常公务、接送客户等需要所配置的车辆。
高管配车,是指为了满足高管用车需要,提高工作效率,体现集团福利,为高管所配置的车辆。
4 管理职责
。
。如因未按时购买保险所导致的后果,由相应负责人承担。
。
5公司车辆使用管理
:各部门需要用车时,须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《派车单》,经所在部门经理或总监批准后,交集团行政管理中心;紧急或特殊情况下,用车人可向集团行政管理中心电话申请,但须在用车后补办《派车单》。
用车审核:集团行政管理中心根据本制度规定审核《派车单》,并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。
:车辆驾驶人员接到《派车单》后,检查车辆状况并准备车辆,按《派车单》要求出车;出车任务结束,由出车驾驶员填写《派车单》相关内容,并经用车人签字确认后交回集团行政管理中心,驾驶员应依据《派车单》内容及时填写《行
车日志》。
:集团车辆原则上要求每日返回集团,停放于指定位置,并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时,应在有安全保障的场所停放。
凡在集团享受自有车辆费用补贴的人员,在县内办公不再予以派车。
,,经申请部门主管、公司总经理或集团总裁批准后使用。
,并留存驾车人员的有效证件复印件备查。
,确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。
,当领导外出不用车时,其驾驶员必须接受集团行政管理中心的统一调配
6油料管理
。出差在外未用卡加油的,返回报销时,发票须有陪同人员签字证明,否则,不予报销。
、停车费按次报销,由驾驶员填报报销单,乘车人认可,财务人员核实后按审批程序报销。
(出纳)抄报。行政管理中心与财务管理中心应按油耗管理规定,实行一车一卡油耗核算台账的登记制度,按车号,使用人进行归集每车辆实际油耗成本,定期对每辆车的耗油费用公布。
、分析工作,查找问题原因,提出整改方案,以确保车辆油料费用。。
,从源头上杜绝公车私用,防范“卖油”行为,凡是私自用车造成的车辆事故,责任由驾驶员自行承担,卖油行为视情节给予处罚。
,由行政管理中心将公司所有车辆进行油耗汇总,报公司领导审批同意后,交财务管理中心进行奖罚考核
7私车公用及补贴:
为了提高集团骨干人员的满意度及工作效率,集团对部分员工的私有车辆实行费用补贴。
费用补贴范围:
自驾私车上下班、外出办公的中层以上干部,以及经总裁特批的员工。
:
1) 高级管理层标准:600元/月;
2) 中层及特批员工标准:400元/月;
3) 当月自驾私车外出办公次数平均每日超过1次,或当月短途办公累计超过300公里的,可按上述标准的双倍进行补贴。
操作程序
,在同意并遵守本管理办法规定的条件下申请车辆补贴,经主管领导(总监)、集团行政管理中心依次审核,总裁审批后次月起开始执行。(《车补申请表》)
双倍补贴采取当月备案,月底核算,次月申请、发放的形式。即凡预计当月私车办公次数或累计里程可达到双倍补贴标准的,每次外出前通知集团行政管理中心在《双倍车补公里备案表》中记录驶前、返回公里数,集团行政管理中心月底核算累计公里数,以此作为双倍车补审核的依据。凡符合双倍补贴条件的人员,在次月月初以《车补申请表》提出申请,。
,本人县内办公原则上不再享受公派车,所产生的停车费用、过路过桥费等按费