文档介绍：成立业主大会流程和工作工作
汇报机构:上海市浦东新区联合法律服务调解中心
日期:2018年3月1日
附录
索引
2018年度项目实施方案
小区业主委员会成立流程
小区业主委员会改选流程
小区业主委员会成立流程
符合相关条件的小区向所在的街道办事处书面提出申请
填报《首届业主大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会
全体业主信息收集;
相关公约、章程和选集办法意见征集;
产生业主委员会候选人
公布候选人简历、选票样本和业主大会议程
街道办事处作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组
根据公布的议程召开业主大会
选举产生业主委员会
公示选举结果
持相关文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续
提出申请
成立筹备小组
筹备工作
登记业主委员会
核准批复
选举
区或县级市房地产行政部门审核批复。
业主委员会刻制公章并备案。
成立业主委员会申请
相关条件(满足任意一条):
物业已交付使用的建筑面积达到50%以上
物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的.
申请方法:
建设单位应当在三十日内向物业提出书面报告,
业主5人以上联名书面提出申请
接受申请单位:
所在地的乡、镇人民政府或者街道办事处
需要提交的资料:
物业管理区域核定意见;
物业服务企业用房和业主委员会用房(以下合称物业管理用房)配置证明;
业主清册和物业建筑面积;
物业出售并交付使用时间;
已筹集的专项维修资金清册。
成立筹备小组
街道办事处在接到书面申请后,会同房管办事处组建业主大会筹备组,将成员名单在物业管理区域内公告。
组建业主大会筹备组
公布《关于划分上海市浦东新区XXXX小区物业管理区域的公告》(区建交委盖章);
公布《组建业主大会筹备组公告》(由街道和区建交委加盖公章)公告期限7天;
公布《组建首次业主大会有关事项的公告》(居委会盖章);
公布,《业主大会筹备组中业主代表产生方式的公告》(居委会盖章)。
业主大会筹备组成员的组成
成员:本小区业主、建设单位、街道、居委、房办代表组成,人数为单数;
筹备组或换届改选小组中的业主代表应当不低于总人数的二分之一
组长由街道代表担任。
筹备工作
接受业主报名、汇总、资格审核。
筹备组第一次会议
召开符合条件的报名业主会议,确定业主大会筹备组中的业主代表。
讨论确定《业主大会筹备组成员名单的公示》(由街道和区建交委加盖公章)(公示7天)。
筹备组第二次会议
回笼梳理公示期间业主的意见和建议;
推选组长(组长由街道代表担任)、副组长;
学****筹备组工作职责《上海市住宅物业管理规定》第15条;
讨论通过并公布《筹备组成员公告》(由街道和区建交委公章);
发放《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》参考文本(筹备组每位成员一套),酝酿本小区《业主大会议事规则》、《管理规约》、《专项维修资金管理规约》(草案)的具体内容
业主大会筹备组小组会议-第一次会议
会议前的准备
筹备组会议签到;
《关于征求上海市浦东新区业主大会议事规则(草案)、相关管理规约(草案)书面意见的公告》(样张);
会议内容
拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约》(草案)》和《专项维修资金管理规约》(草案);
讨论通过并公告《关于征求﹤业主大会议事规则﹥(草案)、﹤管理规约﹥(草案)和﹤专项维修资金管理规约﹥(草案)书面意见的公告》(连同三个草案在小区内一起公告),公告期限为7天,听取业主的意见和建议。
业主大会筹备组小组会议-第二次会议
会议前的准备
筹备组会议签到;
《关于业主身份及其在业主大会会议上的投票权数的公告》(样张);
《关于召开业主大会会议形式的公告》(样张);
《关于业主委员会候选人产生的办法及业主委员会选举方式的公示》(样张)。
会议内容
回收梳理业主对“三个草案”的意见和建议,根据业主的意见和建议,对“三个草案”修改完善;
讨论通过《关于业主身份及其在业主大会会议上投票数的公告》;
讨论通过《关于首次业主大会会议形式的公告》;
讨论通过《关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公示》(公示7天)听取业主的意见和建议。
业主大会筹备组小组会议-第三次会议
会议前的准备
筹备组会议签到;
《业主委员会候选人产生办法的公告》(样张)。
会议内容
回收梳理业主对《关于业主身份及其在业主大会会议上的投票权数的公告》、《关于首次业主大会会议形式的公告》、《关于业主委员会候选人产生的办法及业主委员会选举方式的公示》,的意见和建议;
讨论通过,《业主委员会候选人产生办法的公告》。
会后工作
居委召开部分业主、楼组长会议
业主大会筹备组组长简要介绍工作进展,讲解推荐(自荐)业主委员会委员候选人的方式、候