文档介绍：金蝶K/3供应链
流程介绍
整体演示流程—按订单生产的业务流程
销售订单
销售出库单
销售出库单
销***
采购申请单
采购订单
外购入库单
生产任务单
投料单
产品入库单
生产领料单
采购发票
收料通知单
入
库
核
算
钩稽
钩稽
账务
处理
出
库
核
算
配套生成
系统整体结构
采购系统 ——概述
采购是物料在企业内流动的起点,是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息,与供货机构签订订单、采购货物,传递给需求部门。
采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行,也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。
采购系统 ——应用流程
业务资料
销售/计划
采购管理
存货核算
库存管理
应付/成本
合同与订单
帐
务
处
理
付款单
核销
入
库
核
算
成本
归集
供应商
管理
物料管理
供货
管理
最高限价
价格信息
最高限价
采购发票
采购订单
外购入库
采购申请单
虚仓
管理
收料通知单
质检
管理
钩稽
采购发票
合同管理
MRP运算
销售订单
合同与发票
采购合同
采购系统—基本业务流程
1、需要检验的物料的基本业务流程为:
采购发票
外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量
退料通知单
外购入库单
实仓(数量
金额核算)
销售出库单
采购检验申请单
采购订单
录入待检仓?
待检仓
(数量核算)
检验合格否?
入库
出库
是
否
入库
否
是
检验单
出库
入库
出库
采购系统—基本业务流程
不需要检验的物料的基本业务流程为:
采购系统—多途径触发采购申请
制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。
计划自动生成——来自计划部门MPS、MRP投放的申请
根据库存生成——库存缺货查询
以销定购的购货方式——关联销售订单
单一计划需求——物料配套查询
零星申请或根据采购自身生成——手工增加
多途径大量申请——申请单复制
采购系统—订单执行
订单执行主要表现为订货数量的执行,包括:
订单执行前提
数量执行
执行影响
入库数量
关联数量
通知单执行数量
已审核、未关闭
订单关闭: 关联数量=订单数量
执行报告
订单执行情况表(汇总、明细)
采购系统—供应商供货信息
供应商供货信息以采购价格为中心,对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析,同时进行采购最高限价的控制和预警管理。
六个系统选项
涉
及
三种价格控制
五张采购单据