文档介绍：备品备件管理制度
备品备件管理制度
1、    目的
为了支撑公司达成与客户的sla,并以此为目标的管理行为。
 
2、    适用范围
备件库所属部门。
 
3、    工作职责
运维服务部:
1、公司备品备件的管理部门,负责制定公司备品备件管理办法,确定公司备品备件管理模式和流程。
2、指导维护公司备品备件管理工作,定期考核和检查公司备品备件的使用、管理情情况。
3、全面了解公公司备件的库存和使用情况况,指导公司维护、管理。。
4、协调公司备品备备件调拨等。
备件库管理理员:
1、认真执行备件件库管理制度和按库管员工工作流程进行操作。
2、、熟悉备件的名称、规格、、性能、用途、配套和一般般的检验方法,做好备件的的保管、保养工作。
3、、备件库要全面规划,合理理布局,充分利用场地,做做到“三化”(即管理科学学化,保养经常化,库容整整洁化)。
4、负责备件件的入库、出库等日常工作作。及时响应各项目的备件件需求,提供备件更换和配配送服务。
5、保证备件件符合要求。坚持月清月结结,按季进行动态盘点。报报损报废、存放较久的物资资要查明原因,按审批程序序及时处理。
6、对保管管的备件要经常进行检查、、维护、保养,做到无损坏坏和丢失、无杂物积尘,注注意防潮、防火、防盗。
技术支持部经理:
1、、    定期组织专人对对备件的健康情况进行检测测。
2、    对损损坏、报废的备件组织专人人进行技术审核。
3、     对于需要新增的备备件制定采购计划。
 
4、    备件采购
1、    采购周期::
每季度根据公司当前运运维项目运行情况由技术支支持部经理制定备件采购清清单,提交运维服务部、服服务中心总监审批后,交由由管理中心部进行采购。
2、    备件采购清清单依据:
新签合同:根根据运维服务合同内的备件件清单,制定当前项目未来来一季度采购备件清单。
运行中项目需要:根据当当前备件使用情况,和未来来一季度备件预期消耗情况况,制定当前项目备件采购购清单。
 
运维项目备备件采购申请单
申请时间间
 
申请人
 
所属属项目
合同信息
名称
 
编号
 
项目周期期
 
采购清单
序号
名称
型号规格
单位
数量
到库时间要求
1
## 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
审批意见
运维服务部
 
服务中心
 
总经办办
 
 
5、    备件的申请
备件采用每每月集中申请和应急申请相相结合的方式进行。
各项项目经理根据每月备件的消消耗情况制定每月的申请计计划,制作申请清单月末上上交项目主管、技术支持部部经理审批;
应急申请在在出现突发故障且需要使用用到备件时按上述方式请领领;
特殊情况可联系技术术支持部经理即刻采购。
 
六、备件的领用
1、根据由领导签字审批完完成的备件申请单,填写一一式三联的领料单,注明使使用单位、备件名称及数量量;
2、从备件库管理员员领取实物并检查备件的质质量;
3、需要发货到现现场的将领导签字审批完成成的备件申请单提交给备件件库管理员,由管理员根据据申请单直接从公司进行发发货,现场负责任人负责核核对货物数量、型号和质量量,并签收。
4、库管员员应及时更新记录。
 
七、备件借用
1、备品借借用时间,除特殊情况外,,一般在2-3天内归还。。归还的备品须经技术支持持部经理指派专人检验合格格后,方能办理入库手续。。并做好相关的设备归还记记录。
2、备品借出时如如发生故障由验收人负责;;归还时发生故障由借用人人负责修复,费用由使用单单位承担。
3、借用流程程
  借用人填写备件借借用申请表,注明其借用原原因、流向和设备类别→项项目经理、主管签字→技术术支持部经理审核申请表后后下发备件库管理员,库管管员做好记录后发放备机→→借用人归还备机→检检测后入库并做好设备归还还记录。
 
八、备件维维修
        对对于需要维修的备件,由技技术支持部经理指派专人进进行确认后,库管员按要求求进行出库(发货)办理并并进行记录,维修完成后由由专人检测合格后办理入库库手续并记录。
 
九、、备件入库
1、对采购购回的备品备件由采购人填填写入库单二联。
2、库库管按入库单清点货物、验验证,清点后无误,在入库库单上由采购员及库管签字字。(一联交采购员、一联联库管员留存)
3、库管管员对货物归库、归位、存存放。
4、库管员凭