文档介绍：目录
一、考勤制度 2
(一)惩罚条件 2
(二)奖励情况 2
(三)请假期间的考勤执行办法 2
二、卫生管理制度 2
(一)办公室卫生标准: 3
(二)处罚条件: 3
(三)处罚说明: 3
三、办公用品管理办法 3
(一)部门申请购买办公用品的程序: 4
(二)员工日常办公用品的领用 4
(三)办公设备的管理 4
四、会议制度 4
五、日常管理制度 5
六、电话及电邮管理 5
七、食堂管理制度 6
(一)采购员职责 6
(二)厨师职责 6
(三)管理员职责 7
(四)员工用餐公约 7
(五)厨房附加制度 7
八、员工奖惩制度 7
九、借款管理制度 8
(一)员工因公借款借款规定 8
(二)员工备用周转金借款 8
(三)借款额度控制及管理 8
(四)借款审批流程及单据使用规定 9
(五)借款责任 9
十、企业安全管理 9
附录 11
附件(一) 行政部每日检查范围表 11
附件(二):员工借款清欠通知单 12
附件(三):员工借款 13
附件(四)公司印章使用登记表 14
行政管理制度
适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
一、考勤制度
自2011年9月27日(星期二)起,所有员工必须实行上班打卡签到制。请各部门及负责考勤人员相互提醒、监督做好上班前的准备工作。
上午8:30 上班前必须打卡签到,下班之后也必须输入指纹后方可离开。
考勤制度如下:
(一)惩罚条件
迟到或早退不足半小时者,一次扣薪资10元;
2、迟到或早退半小时以上者,一次扣薪资20元;
3、迟到或早退连续三次或一个月超过五次者扣薪资50元。
4、所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。
(二)奖励情况
连续一个月不迟到、不早退、不请假者满勤奖50元。
以上条例均作为月底考核、发放工资的依据。如有任何疑问可报请上级直属领导,由总经理研究决定。
(三)请假期间的考勤执行办法
有事请假需到行政部填写一张“请假申请表”。除周六、日正常休息外,本公司一个月请假次数合计不得超过三天,三天以上者,请假天数的工资按照80%发放。员工有公事外出需到行政部进行登记,否则视为早退或旷工。
二、卫生管理制度
为了创造良好舒适的办公环境,树立严谨协调的工作风貌,展现出高效有序的劳动成果,特制定办公室卫生管理制度。本制度涉及到公司所有员工。办公室内做到每日清扫。保洁员负责清扫,全体员工保持整洁。行政部负责人每天上午10:30分检查,总经理不定期抽查。行政部每日检查范围见表(二-1)
(一)办公室卫生标准:
1、办公室物品干净、整洁、地面无污物。办公卡座、门窗台面用手摸上去不可有明显积灰。室内无卫生死角。
2、办公室电脑桌面、主机、键盘整洁;饮水机、计算机、电话机、打印机等办公设备表面及其他柜面的洁净、无污垢。
3、展示柜内书籍、资料物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等.
4、要注意洗手间的清洁,不留下水垢污渍,不乱扔垃圾。扫把、墩布、洗手液、毛巾等物品要在合理位置摆放,不可随处乱放。杂物垃圾请放进垃圾桶,各办公室的垃圾桶每天一倒不留过夜垃圾。
5、坚持开窗通风,保证各办公室内的盆景干净,底盘没有污浊水渍,经常保持空气清新。
6、董事长办公室应保证茶叶、水果、干果等的供应及保鲜度。
7、乒乓球室球拍、球台等设施应保证完好无损。定期检查、维护。
8、每天下班前要关灯、关机、断电、关窗、锁门。值班负责人要在下班之后检查一遍。
(二)处罚条件:
1、集体物品柜没有摆放整齐。
2、办公室及卫生间未保持干净。
3、公共区域有烟头纸屑。
4、室内盆栽有明显积水、垃圾。
以上所列1次给予提醒;2次罚款10元;3次换区域负责人。
(三)处罚说明:
1、处罚的目的是监督、促进工作。
违反处罚规定时,必须将罚款交至行政部,并有行政部进行记录。
罚款用于公司内部集体活动时的经费。每季度进行处理。
2、协调配合要求:
各部门办公室的文明卫生工作由保洁员负责打扫,相关负责人监督执行,保持卫生工作的维护整理。
三、办公用品管理办法
本规定中的办公用品包括公司给员工配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具;公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等;公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司行政部需在新员工到岗之前为其配置相关办公用品并登记完备。
(一)部门申请购买办公用品的程序:
1、部门经理填写《办公用品申请表》
2、交与公司行政部
3、行政部门交与总经理