文档介绍：公司行政专员岗位说明书
岗位编号:
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务
1、根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度
2、就各项制度执行行,跟踪管理,提出可行性性修改意见并完善
3、负负责起草行政类合同,协调调参与合同谈判、签约和履履行流转
职责二
职责表表述:负责行政管理工作
工作任务
1、负责公司司办公场所基础设施建设与与管理工作,做好日常维护护,并做好维修申报工作
2、负责公司证照年检、备备案、变更管理工作
3、、负责公司会议的组织和联联系工作,会议安排,检查查和会议纪要整理及执行情情况
4、负责公司内外部部房屋租赁事宜,包括租赁赁办公场所事务、股东等住住房房屋租赁事务
职责三三
职责表述:办公用品管管理
工作任务
1、负责责编制办公用品管理制度及及配置标准
2、收集办公公用品信息,参与办公用品品供方审核,建立办公用品品信息库及采购渠道,进行行办公用品采购
3、按各各部门:办公用品申购计划划进行汇总、申购、领取、、发放等工作
4、办公用用品的清点、统计,各部门门:使用情况并整理存档,,做到帐实相符
5、编制制办公用品申领流程,审核核办公用品申请
职责四
职责职责表述:资产管理
工作任务
1、负责收集资资产供应商信息,建立供应应商名录,进行购置资产价价格调查,参与资产采购,,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、、建立固定资产台帐,每月月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程程,审核办公资产申请单并并合理配置
4、负责公司司资产内部调拨使用的审核核,做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产产处理事宜,协助财务部做做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出出入库管理工作,填写资产产出入库单,正确填写资产产编号:,出入库数量及时时间
7、负责建立办公资资产台账
职责五
职责表表述:行政费用管理
工作作任务
1、负责编制公司司行政费用总预算及各部门门:行政费用预算,建立费费用控制指标
2、负责每每月底依据部门:行政费用用预算表审核各部门:行
政政费用,对超预算费用项目目,提出审核意见
3、负负责公司各项涉及行政费用用的统计登记工作,正确填填写归属科目,登记时间及及发生部门:,数字核对无无误
4、行政费用月报表表的统计,报部门:经理审审核
5、负责行政费用控控制指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同同台账,详实记录合同付款款情况
职责六
职责表述述:车辆管理
工作任务
1、编制、执行车辆管理制制度及使用流程
2、负责责车辆的调度管理,协调车车辆使用情况
3、根据车车辆管理制度,负责对车辆辆进行管理
4、定期或不不定期检查驾驶员交通违章章记录,监督落实处理结果果
5、控制车辆油料、维维修费用
职责七
职责表表述:后勤服务管理及安全全管理
工作任务
1、编编制、组织、执行公司环境境卫生管理制度
2、(