文档介绍：行政部工作规划,(8000字)
行政部工作规划
行政部是从原来的人事行政部分离出来的部门,目前行政工作还没有完全分开,根据近一个月来的观察了解,目前行政工作存在以下现状:
1、一些制度虽然存在但未形成书面体系,执行较差,由于人员变动,致使接手人难以知晓。
2、固定资产管理混乱,随意性较大,没有相应流程及标准。
3、车辆管理未建立档案。
4、办公用品及低值易耗品没建立登记制度。
5、公司网站没有效利用,内容过于陈旧。
6、文件管控体系不存在
总的来说,行政部是一个新成立的部门,为起到行政职能作用,为公司的发展服务,未来三年行政工作建设目标:
1、逐步完善组织架构。
组织架构,是一个部门开展工作的规范,它明确了部门内部成员间的关系,明确了每个人所拥有的权力和承担的责任,充分发挥每个人的主观能动性,以使工作更加高效和流畅。行政部编制为15人,架构如下:
2、充分发挥行政部职能作用,做好“三务”
行政部主要职责是“三务”,即“参与政务、办好事务、搞好服务”。
一要参与政务,充分发挥参谋助手作用。行政部要把主要精力放到参与政务上,当好“智囊团”,全面收集、及时报送检查工作情况,及时分析掌握事关工作全局的重要情况,为领导决策提供高质量的信息服务和多角度的参考依据;二要办好事务,充分发挥统筹协调作用。行政部处于公司的枢纽位置,必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好。加强公司内部事务的统筹协调,确保公司的各项工作有序、高效运行。三要做好服务,充分发挥后勤保障作用。
“服务”实际上是行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应该深入每一个行政人员的意识中,定位准确了,工作的方法和方式就清楚了。
3、完善和修订行政制度。
制度化在今天好像已经是过时的东西了,更多更新的管理思想是讲求通过“企业文化”、“组织”等来实现,制度管理似乎,已鲜有人提,但不争的事实是,制度在企业的管理中确是基石,“没有规矩不成方圆”还是有一定道理的。企业在发展中必定会积累若干文字资料,这些文字资料本身就是企业文化的一种载体,承载着企业制度化建设的基础。因此,集团企业更应注重企业行政制度的建设与加强,通过制度正本清源。
4、逐步实现流程化管理
行政工作总是千头万绪,而更多“人治”的色彩更展现其中,制度只是基础,光靠制度是达不到目标的。行政上的许多环节需要靠流程图来实现,流程图的好处就在于它能够简单明了地说明工作的关键点,做到
“分工清晰、责权明确”,使行政的各项工作条理清楚,有利于工作效率和工作质量的全面提升。
5、逐步实行表格化管理
工作流程有了、责任权利明确了,具体的实施就要靠表格实现,表格是行政工作中的一个非常好的工具,许多复杂的工作只要用表格完全能说清楚,特别是一些需要有追溯性的工作,通过简单的表格就可以实现。
6、构建集团化公司“大行政”体系,逐步做到五个统一管理
物业管理统一,即写字楼、办事处、直营店的租赁和合同管理统一由行政部负责。
资产管理统一,即写字楼、办事处、直营店、工厂的资产调度统一由行政部负责。
证照管
理统一,即公司、各直营店的营业执照、税务登记证统一由行政部保管、年审。
文控管理统一,即统一文书格式,各部门文件统一由行政部审核、发放。
公共关系统一,即各部门的客户资源信息统一由行政部收集、建档。
按照这样一种思路来构建集团公司的“大行政”体系,使公司的行政系统克服部门分割、行政无力等问题,充分、有力地发挥其全局性、统摄性的管理功能,较大地提高行政效率。
结合以上大的目标,需做好以下具体行政工作:
1、修订和制定行政制度:根据公司现行制度执行情况,修订《车辆管理办法》《名片审批流程》《固定资产管理办法》,制定《宿舍管理办法》《保安管理制度》《清洁卫生管理制度》《行文规定》等,使内部管理有章可循,行政管理制度将以《行政制度册》的形式传达至每位员工,使每位员工都熟悉行政管理制度和流程,以提高工作效率和准确性。
2、固定资产与采购:对部门负责管理的固定资产,完善从采购、入库、调拨领用、内部结算到定期复核等全过程的工作流程。行政部将修订《固定资产管理办法》,配套各项工作流程,进一步规范固定资产的使用和结算流程。其次,以人员工作性质和店铺规模为基础,制定出固定资产的分级配置标准。第三是要加强固定资产的建帐管理工作,实现对公司范围内固定资产的实时、有效管理。
3、行政管理工作:
(1)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部直接以《事项责任书