文档介绍：数据库应用课程设计-贸易公司管理信息系统
摘要
本报告介绍了一个使用Microsoft Access 2003为后台,。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能,即对这些信息编辑、查询和报表功能。
报告首先分析了用户的需求,设计出了系统的功能结构图,然后对系统进行了概念结构设计,设计出了系统的局部ER图和全局ER图,根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计,确定出系统的数据结构即关系模式,根据这些关系模式,在Microsoft Access 2003中,创建了供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象;同时,利用这些表对象,创建了满足用户需求的各种查询对象;创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体,其中包含如控制面板一样的主窗体;创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后,使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。
关键词:数据库,Access 2003,贸易公司管理信息系统
小组情况
本系统是通过小组全体成员的共同努力,经过分工合作完成的,具体情况如下:

需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。

在数据库系统的总体方案确定之后,小组成员开始分工,独立完成不同的模块及工作。其中
:负责采购信息管理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。
:负责供货商信息管理模块的设计,以及VB登录窗体的设计。
:负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。
:负责员工信息模块的设计。
:负责经销商模块的设计。
目录
1 绪论 1
2 需求分析 2
系统功能 2
系统数据 4
3 概念结构设计 6
实体分析及其局部E-R图 6
实体之间的联系及其ER图 8
系统全局ER图 9
4 逻辑结构设计 10
5 数据库设计 11
创建表对象 11
创建基本表之间的关系 13
13
创建窗体及控制面板 13
总系统主窗体 13
各个子系统窗体。 14
创建报表 14
6 前台界面设计 15
15
16
总结 17
致谢 18
参考文献 19
1 绪论
对于任意贸易公司来说,信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理,它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体,因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体,使员工能够方便地处理商品的贸易等信息,也能使经营者及时掌握公司信息,并根据销售情况,及时调整经营方向,做出好的决策。
ess 2003设计了一个能够独立运行的数据库系统,同时使用VB程序建立了前台用户界面,并使用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的,设计内容包括以下几个方面:
(1)需求分析通过调查分析系统的功能,画出功能结构图,确定系统涉及的主要数据项及含义。
(2)概念结构设计根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER图,消除ER图中有冲突的属性,画出系统全局ER图。
(3)逻辑结构设计根据全局ER图设计系统的逻辑结构即表结构。
(4)数据库设计 ess 2003中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。
(5),并使用数据库连接技术将前台界面与后台数据库建立连接。
2 需求分析
系统功能
随着计算机技术的发展及普及,贸易公司管理模式也发生了巨大的变化,由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理,通过信息化管理,降低人力成本,极大地提高管理水平和效率,。
为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求,在进行系统设计之前,小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨论,最后确定本系统应该具有如下的功能:
供货商信息管理:能够对供货商的信息进行有效的管理,其中包括供应商信息的添加、修改和删除,以及供应商信息查询和生成报表。
经销商信息管理:能够对经销商的信息进行有效的管理,其中包括经销商信息的添加、修改和删除,以及经销商信息查询和生成报表。
商品采购管理:能够对商品采购的信息进行有效的管理,其中包括采购信息的添加、修改和删除,以及采购信息查询和生成报表。
商品信息管理:能够对商品基本信息进行有效的管理,其中包括商品信息的添加、修改、删除以及商品信息的查询和生成报表。
商品销售管