文档介绍：会展策划方案ppt
展会活动策划模板
展会活动策划方案
一. 展会名称:
二. 展会地点:
三. 展会时间:
四. 展位号:
五. 参展目的:
六. 参展安排
1 展前准备
(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)
(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:
(1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
(2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片
5 展台布置
6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
(二)展中
1 产品促销活动:
(1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
(2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导:
(1) 公司X站进行同步报导
(2) 各大论坛X站的媒体报导
3 调动展位现场人气的活动策划:
活动一:扫二维码送礼活动
活动二:产品免费试吃品尝活动
活动三:有奖问答活动
(三)展后
1 准顾客追踪跟进
2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
3 X站的后续报导
七. 参展物料
1 宣传资料:
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品
2 洽谈资料:
名片、相关合同书
3 现场用品;
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒
八. 温馨提示:
1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一活动目的
1 提高展会现场与观展商的互动机会
2 为观展商提供现场观摩机会
3 为观展商提供免费品尝免费试吃的机会
二活动时间
贯穿整个展会期间
三活动地址
展位内
1 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员
2 操作流程
1 销售人员与顾客的沟通交流
2 引导顾客在登记台工作人员处登记
3 顾客与销售人员的亲密接触
3 注意事项
1 接待人员顾客名片,并在会后跟踪
2 区分顾客的层级
3 工作人员应根据现场灵活安排
篇二:会展策划书
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场
的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人
潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积
极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有
足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
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3. 展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展
位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的
好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,
让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关
注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方
便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装
潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者
谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、