文档介绍：時間管理的魔法師
整理者︰李鎮宇
時
間如何才能做好有效的管理,在現今忙碌的生活中已經成為重要的課題,許多人抱怨緊湊的生活腳步,總是當個超時勞工,但如果有計劃的管理自己的工作時間,將會為你免除這些看似困難的問題。
如
何才能成為一個有效的時間管理者,有三個要點需多加注意,首先替自己清償時間的賬單,所有累積過久卻又遲遲未完成的時間債需首先還清,這樣在時間管理的第一步才能無後顧之憂。其次是排序原則,要為自己排定事情的優先順序,區分清楚事情的輕重緩急,有原則的安排時間去完成屬於急的工作,其次則是重的部份,最後則是輕與緩的零碎瑣事,許多人常常會忽略重要的事情,最後使他變得不得不解決的急事,通常無法有效管理時間的問題則出於此處。最後時間管理的態度,則是建立適合自己的生活節奏,按照正常作息規律才不至於使一切變得混亂難以掌握。
對
於未安排的事情所要做的可以遵循OPOA四個要項︰鎖定目標(Object)、定訂計畫(Plan)、掌握時機(Opportunity)、馬上行動(Action)。時間管理就是自我管理,即是改變習慣以令自己更富績效、更富效能,對每件事情整理出事前規劃與訂定長期計畫。
時
間管理的態度需懂得放鬆、有紀律、有熱情,成為一個開明的時間管理者,把時間當作一種投資,懂得做好時間管理的人,普遍存在著將時間視為投資而非浪費的正向態度,懂得將時間當成投資處理的人,會把時間的量轉化為內在的質,利用時間來累積***知識以及加強專業能力,都是試時間為投資的最好表現。要做好***生涯規劃,掌握時間管理是第一步,在約束時間內全力以赴,累積對未來有幫助的能量。