文档介绍：《公文写作与处理》
课程代码:00341
授课教师:张群丽
第十章公文处理工作
第一节公文处理工作概述
一、什么是公文处理工作(P270)
在机关秘书部门的工作中,公文处理工作是一项最主要最大量的日常工作。它通过公文的拟制、办理、管理以及整理归档的一系列相互衔接的程序和环节,构成机关信息运转与处理的科学流程。
广义的定义:就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
1、从发文阶段来说,从思想观点的酝酿、材料的收集与整理、文字起草与讨论修改、审核把关与领导签发定稿以至印制发出所必须经历的一系列处理环节。
2、从收文阶段来说,从来文的签收、登记、分办、传阅、拟办、批办到承办、催办以及答复等,也必须经历一系列处理环节。
3、从公文的管理来说,机关秘书部门应当切实作好公文的平时管理工作,既要充分发挥公文的效用,又要有利于公文的保密,还必须建立一系列管理环节。
4、从公文的整理归档阶段来说,公文在处理完毕以后,人们还要将其中对今后的机关工作活动仍然具有一定查考利用价值的文件,进一步整理编目,进行归档保存。
公文处理工作狭义的概念:主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。
二、公文处理工作的4特点(P271)
1、政治性:是指机关的公文处理直接关系到党和国家的方针政策、法令法规的贯彻执。
公文处理工作还是整个国家机器正常运转的重要保证。
公文处理工作是提高工作效率的重要环节。
2、时限性:是指公文处理工作中,时间上的限定性要求是非常严格的,主要表现(1)凡是入文书部门的公文一般都要及时迅速地进行处理,不能延误。(2)公文处理的各个环节都要注意时间上的衔接。
3、机要性:是指公文处理所涉及的一些文件的内容具有不同程度的机密性,以及文书工作岗位的重要性。
4、规范性:是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
三、公文处理工作的作用(P273)
公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分,在机关工作中起着重要的作用。
1、助手作用 2、纽带作用 3、查考作用
第二节公文处理工作的任务与组织
一、公文处理工作的基本任务
公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作,及时准确地处理机关的往来公文,有条理地、安全地运转公文,完整地保管公文,正确地发挥公文的作用,有效地推进机关工作,为机关领导工作服务,为社会主义现代化建设服务。
公文处理工作的基本任务主要包括:(P275)
(1)文件的收发、登记和分送;
(2)文件的拟办、批办、承办和催办;
(3)文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印;
(4)会议、汇报、电话的纪录和整理;
(5)文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作;
(6)归档文件材料的系统整理、编目和归档工作;
(7)处理群众来信;
(8)为机关领导准备有关资料并完成领导人交办的其他文书工作的任务。
二、公文处理工作的组织(P276)
公文处理工作的组织,包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
(一)公文处理工作的组织机构(视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少,大体上分成3种情况)
,考虑设立专门的机构,归机关的办公厅(室)领导。
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;小型企业在办公室设立专、兼职的文书工作。