文档介绍：秘书国家职业资格培训教程3级
办文篇
1
题库的题型与比例
普通秘书分为两个部分:知识试卷与技能试卷
知识试卷题型分2种形式:职业道德与专业知识(100分,80分钟)
职业道德:10分——25道题
专业知识(单选占60%,多选占40%,共90分)
工作技能试卷分2种形式(100分,110分钟):
录像题:2道(每点2分,共25个正误点)1道30分(15个正误点)1道20分(10个正误点)
工作实务题:公文拟写与修改(1道,20分)会议实务、办公室工作实务、以及各种综合实务题(2道,15分、15分)
2
1、应用文的含义与制发
应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务常用的有一定惯用格式的文体的总称。包括:行政公文、常用事务性文书、商务文书三类。
应用写作是实用型文章的写作,从内容和形式上看具有的特点:
内容反映现实生活
体式固定程式化
行政公文(公文):在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文的作者:法定的机关、组织和负责人。
统一的体式和一定处理程序
开展公务活动的工具
被称为通用公文
国务院在2000年颁布《国家行政机关公文处理办法》规定13种行政公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
3
1、应用文的含义与制发
常用事务文书:是机关、单位、团体和个人处理日常事务所使用的文书。常用事务性文书有:简报、计划、总结、调查报告、会议筹备方案、领导讲话稿、规章制度
商务文书:是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有:意向书、订货单、产品说明书、市场调查报告等
4
1、应用文的含义与制发
《办法》规定:以本机关名义制发公文的过程,包括:草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序
重点是:草拟、审核、签发、复核
5
草拟   
符合国家法律、法规、规章及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要与现行政策、规定衔接,应当切实可行并加以说明。
情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
公文的文种使用正确。应当根据行文目的、发文机关的职权以及与主送机关的行文关系确定。
拟制紧急公文,应当体现紧急的原因。并根据实际需要确定紧急程度
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
应当使用国家法定计量单位。
公文使用非规范化简称,应当先使用全称并注明简称;使用国际组织外文名称或者其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
1、应用文的含义与制发
6
1、应用文的含义与制发
审核:公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点:
是否确需行文
行文方式是否妥当
是否符合《办法》及本细则规定的公文种类、公文格式、行文规则和拟制公文的有关要求
内容和主题是否体现了组织的意图
需会商的内容是否经过会商
材料是否经核实
7
1、应用文的含义与制发
签发:以本机关名义制发的上报公文,由主要负责人(指行政机关的正职或者主持工作的负责人)签发。以本机关名义制发的命令(令)由本机关正职负责人签发,制发的决定、公告、通告由主要负责人签发,制发的其他公文由主要负责人或者由其授权的其他负责人签发。     会签公文,主办机关应当送会签机关文秘部门按公文办理程序会签。
8
1、应用文的含义与制发
复核:公文正式印制前,文秘部门应当进行复核。
复核的重点:
审批、签发手续是否完备
附件材料是否齐全
公文格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应当按程序复审。
9
通用公文用纸和印装规格
,其幅面尺寸为210mm×297mm。
:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm;版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
、横排。一般每面排22行,每行排28个字。
,不掉页;后背平整、不空。
10