文档介绍：无锡市建筑业企业OA系统
操作手册

无锡市建筑安装管理处
无锡市建设工程安全监督站
企业OA系统操作手册
(企业篇)
系统简介
“无锡市建筑业企业OA系统”,简称“企业OA”,是管理部门与建筑业企业之间沟通的综合性电子政务平台,为政府公文下达、企业数据报送提供基于网络的安全通道,为公文发送、企业信息反馈提供基于手机短信的便捷通道,为各类数据统计提供图表结合的自动汇总。
系统的网址是:OA.,建议使用IE7或更高版本的浏览器访问。
授权认证
系统采用高安全性的动态令牌OTP验证,下图分别是其正面和背面:
“动态口令”查看按钮,每隔一分钟(或倒计时结束),令牌就会自动进入休眠状态,需要按下此按钮来激活。
“一分钟倒计时”指示,系统每隔一分钟换一次密码,以确保安全。
六位数字的“动态口令”,中间的空格仅为方便阅读,请勿输入,最后闪动的黑点也不用输入。“动态口令”一次有效,即便在其一分钟存活期内也不允许二次使用。
“登录编号”也就是通常意义上的“用户名”,
由“15~16位数字”+“1位字母”组成,
前者即为信用系统的企业编号,后者将同一
企业中的不同人员区分开。实际使用过程中,
可让系统自动记住这个编号,不用每次输入。
后期,我们还将推出通过“手机短信”验证的令牌自助挂失、解挂功能。
菜单导航
系统目前采用“一静一动”的两级菜单体系,静态(始终可见)一级菜单如下图:
点击最左边的可返回到首页,最右侧的用于从系统退出,建议在他人或公共计算机使用本系统后,主动“退出”,以确保安全。
“人员管理”包含了三个动态(弹出)二级菜单:

企业中高层管理人员目前仍在“企业信息”页面中,后面可能会调整出来。
“数据上报”目前有两个动态(弹出)二级菜单:
今后还可能会增加新的静态一级和动态二级菜单。
公文公告
市、区各级建管办、安监站通过本系统发出公文或公告后,企业会接收到短信通知,系统会将公文公告列表于此,企业可查看、签收或反馈。
“查看”即被自动视为“签收”。为方便使用,部分格式文件,系统自动将其转换成HTML格式,使用浏览器可直接查看。
企业可对公文在线反馈:
基本信息
企业“基本信息”包含了属地、资质等级和联系方式等重要信息,也将中高层人员的个人信息一并纳入管理:
人员姓名后的钥匙图标表示其动态令
牌的状态,有“正常”、“挂失”等。
这次企业OA系统的建设目标之一就是“标准化”,但部分企业的“属地”或“资质等级”未能从信用系统成功转换到新标准,暂时用灰色文字区分,请尽快通过下方的“编辑”按钮进入修订。
“主项资质等级”与“增项资质等级”请分开设置,且后者可能有多个,需要逐条添加。

为方便接收短信通知,所有中高层人员的“本人手机”已经从“联系电话”分离出来单列,请仔细核对,若有多部手机请用逗号分隔。
人员管理
对企业的三类人员“注册建筑师”、“安全员”和“特种作业人员”提供了“增”、“删”和“改”的功能。
因为单个人的信息量不大,所以操作全部是按“行”进行,即时生效。
最右端的分别是针对当前行的“编辑”和“删除”按钮。
如果点击“删除”按钮,为避免误操作,系统
会弹出确认对话框,此时,请慎重处理,一旦“确定”,
信息会立即删除,不可撤消。
点击“编辑”图标,