文档介绍：经销商进销存最新操作说明
在【经销商进销存】视图提报经销商进销存数据
经销商进销存的上报周期是系统自动生成的,如下图所示:
图1 经销商进销存
进销存填报有两种方法:录入和导入;使用导入方式时,请点击【下载模板】按钮,先下载导入模板,按照该模板整理数据然后导入。
(1) 方式1录入:点击录入,在弹出的经销商列表中选择经销商(可多选),点击【确定】,如下图所示:
图2 点击录入选择经销商
系统自动插入经销商可以销售的全部产品,如下图所示:
图3 插入经销商下产品
进销存数据录入规则说明:
【期初库存】不需要填写,保存时自动产生,为该产品目前库存量;
进货量需要办事处根据经销商进货情况在【进货】栏填写;
3) 填写期末库存,则系统自动计算销售量或者退货量(销量为负则计入退货);
4) 【交易日期】精确到天;交易日期必须在上报周期之间;同一经销商同一产品的交易日期不能早于上次上报时间; 同一经销商同一产品一天不能报两次
5) 【临期油数量】和【临期油日期】需要根据实际情况填写;
点击【提交】按钮,提交进销存数据,在【未提交原因】处显示提交成功或失败的原因,如下图所示:
图4 提交录入的经销商进销存
(2) 方式2:导入进销存数据
点击【下载模板】按钮,下载经销商进销存录入模板。如下图所示:
图5 下载经销商进销存导入模板
在模板中录入经销商进销存的数据后,点击【文件批量导入】,如下图所示:
图6 导入经销商进销存
文件导入之前有一些注意事项:
1) 第一次导入,需要在本机上安装控件,这是个压缩包,解压之后,里面有安装方法,如下图所示:
2) 模板下载后不要改文件名,否则会导致导入失败
3) 模板填写的时候要注意填写新添加的【进】这一列,如下图所示:
图 7 文件中注意事项
填写模板时注意经销商编号和产品名称必须准确,导入模板的名称不能修改
4) 文件导入时常见错误以及原因:
错误原因:
常见错误一:没有安装控件;
常见错误二:文件里页签的名字和文件名不一致;