文档介绍：建设项目档案管理规范
(试行)
2009年4月
竣工文件编制细则
竣工文件资料来源于建设全过程中各类材料和原始记录,竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作,也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作。竣工文件编制人员必须本着实事求是的科学态度和认真负责的工作精神,保证资料的真实、准确,坚持高标准、高质量,严禁伪造,为“建一流交通工程,创一流工程档案”而奋斗。
一、编制形式
竣工文件有如下两种形式:(1)科学技术档案:是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;(2)科技文件材料:是指记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。因此竣工文件应按以上两种形式编制:即将原始文件、材料、图表按本办法内容按科学技术档案的规定编制一套竣工文件作为科学技术档案归档;另再编制若干套复制的文件、材料、图表的竣工文件,作为科技文件材料使用。
二、编制体系
1、工程项目竣工文件由项目建设单位为单位分别编制,各施工标段的资料整理后汇总到所属各监理组,各监理组再连同监理资料汇总到项目建设单位,各标段的起终点桩号以施工图为准。
2、工程项目竣工文件分为综合类、竣工决算和审计类、工程监理类、施工资料类、科研、新技术类五大类。
3、竣工文件按甲、乙两组分别装订成册,甲种文件包括第一、二、三、四、五大类,乙种文件包括第二、三、四、五大类。
三、编制数量
    甲种文件应编制两套:档案管理单位、接养单位各一套;乙种文件应编制承包人一套。
四、职责分工
1、竣工文件的编制在项目建设单位和档案主管部门的指导下进行汇总编制。  
2、竣工文件按“谁经办谁编制”的原则进行编制。各监理组应根据竣工文件分类表,将各大类、属类、小类、卷分解,确定各类、卷的责任人。综合文件由项目建设单位编制。竣工图、施工文件由承包人编制,监理文件由监理组编制,工程科研类文件材料由承担科研课题单位负责组卷。
在编制过程中,各单位有责任相互提供所需的资料。
3、各编制单位都要建立与任务相适应的工作机构,配备专(兼)职档案人员。有关工作人员应保持稳定,不宜随意调换,以保证编制工作顺利进行。
4、技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
5、由分包单位或联合体单位完成的工程,应由总承包单位为主进行编制。
五、格式标准
1、组卷及组卷要求
,以卷、册、盒等形式组合在一起,便于保管、保密和利用。
2、组卷要求
  组卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的系统联系,便于竣工文件的保管和利用。
  竣工文件目录分为大类、属类、小类、卷四个层次,不宜再增加层次(见竣工文件分类表),如果内容较多时可增加卷的数量。案卷题名要简炼、准确,能反映卷内文件材料内容,一般不超过五十个字。
  每卷竣工文件的顺序依次为封面、扉页、总目录、卷内目录、本卷内容、备考表、封底。具体格式见示例。
  卷内文字材料幅面一律采用A4纸(210mm×297mm),原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。各类总结和各种文字说明应采用打印文件,文字采用3号标准仿宋体,标题采用3号标准黑体。
,必须是现场第一手资料(原始文件),施工监理文件必须齐全完整,真实可靠,字迹要工整清晰,版面应清洁,保证竣工文件质量。表格不允许复印件及复写纸。
、准确、系统。
、图表等各种文件原件齐全。
,做到图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备。
,保持各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。
  案卷卷内文件材料的制作和书写材料必须耐久,字迹要清晰、端正,图面要整洁,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水
、复写纸等易褪色书写材料。
  施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印,人员签字必须完备齐全,均为手签,不能采用打印或图章,需要单位盖章的资料应盖红***章, 监理抽检资料应加盖监理抽检章,×4cm的蓝色方章。复印件和原始件不允许混杂放,整套资料为原始件应保证都是原始件。
、监理文件材料及竣工图按工程建设项目工序进行组卷。
 卷内文件材料数量要适当,文字材料厚度不得超过2厘米,一般在50页-200页之间,图纸厚度在2厘米。
2. 11本卷文件名称应在总目录相应位置用黑线框住,表示本卷所在位置。
3、案卷的编目