文档介绍：机关管理制度
(第二稿)
为适应全县工业经济发展的新形势、新任务、新要求,不断加强管委会、公司的机关管理,进一步严肃工作纪律,转变工作作风,改进服务态度,突出“公司管理、企业待遇、效能奖惩、工作高效”管理特色,不断提高工作效率和工作质量。根据园区实际,结合各方面要求,特制定如下制度,希望全体员工严格遵守执行。
一、会议制度
会议的召开必须本着精简、高效的原则;各种会议必须有明确的主题,参会人员必须准时到会,严格考勤,并注意保密。
(一)办公会
1、由主任主持召开,原则上每月召开一次。管委会副主任、副总经理参加,根据会议内容确定相关科室及人员列席。
2、主要议题:管委会、公司内部机构变更;新进工作人员、中层干部任免;年度工作计划、工作总结、重大改革措施、重要工作部署总结;较大数额资金使用及重要的固定资产购置;财务工作报告;审定入驻园区的企业和建设项目;其它需要由主任办公会议定的事项。
3、办公会一般情况由办公室(综合部)提前半天通知。各分管领导或部室按规定格式提前准备好议题(议题材料包括:议题主题、议题内容、方法措施、科室建议意见、分管领导意见、请求解决和议定的内容、研究结果)于会前报主任和常务副主任。
4、由办公室(综合部)对办公会召开情况,议定内容,形成决议等作详细记录并将记录纳入文书档案管理。必要时形成《管委会(公司)会议纪要》或载入《园区动态》。
5、由办公室(综合部)对会议议定事项检查、督促落实,并将落实情况报相关领导。
(二)工作会
1、由常务副主任(董事长)主持或委托班子成员主持召开。原则上每星期召开一次,班子成员和中层干部参加会议。
2、主要议题:员工思想政治建设,工作方案的制定,工作安排、督查、总结,工作中问题的处理和解决,工作通报和交流,单位内人员的调配、考核、奖惩和其他需要工作会议定的事项。
3、常务工作会每周星期天上午定期召开,由各分管领导和科室、部负责人自行准备议题。
4、由办公室(综合部)对常务工作会召开情况,议定内容,形成决议等作详细记录并将记录纳入文书档案管理。将工作安排写入《园区动态》,必要时形成《管委会(公司)会议纪要》
5、由办公室(综合部)对会议议定事项督促落实,并将落实情况报相关领导。
(三)专题会
1、由主任或副主任、副总经理根据工作需要确定议题并主持召开,相关科室及人员参加。
2、主要议题:单项的工作内容。
3、由办公室(综合部)作好详细记录,必要时可形成《会议纪要》或载入《园区动态》。
4、根据情况由主持人对议定的事项向主任、常务副主任报告或在工作会上进行通报。
(四)职工会
1、由副主任(副总经理)主持,全体工作人员参加,原则上每月召开一次,会务工作由办公室(综合部)负责。
2、主要议题:传达贯彻学****上级重要方针、政策,县委、县政府、管委会重要决议、决定;安排部署全局性工作;通报有关重要事项;表彰先进,强调纪律,讨论内部重要改革方案;其它需要职工会议讨论的事项等。
3、会议的重要内容可载入《会议纪要》或《园区动态》。
二、办文制度
(一)发文制度
1、发文程序:
(1)相关工作人员拟稿
(2)部室负责人审核(涉法的由管委会法律顾问提审查意见)
(3)办公室(综合部)审核内容、格式、文字
(4)领导审签
(5)办公室(综合部)登记、编号、校核、打印
(6)承办科室校核把关
(7)办公室(综合部)终校并形成文本
(8)分发、存档
2、对外办件程序:
(1)承办处草拟并领导签字
(2)办公室(综合部)核稿(涉法的转请管委会法律顾问审核)
(3)分管领导审签
(4)承办部室持件送县级相关部门制文(编号、用章)
(5)承办部室将文件带回交办公室(综合部)分发并按办理程序办结后存档。
3、合同签定程序:
(1)承办部室(必要时领导参加)与对方负责人协商并拟草合同文本
(2)承办部室将合同文本送办公室(综合部)审核登记并送管委会法律顾问审核
(3)办公室(综合部)送分管领导审定后由主要领导审签(必要时召集会议研究审定)
(4)办公室(综合部)用章
(5)承办部室按合同办理。
4、文件校对实行三校复审制,即打字员初校、文稿承办部室再校、办公室(综合部)终校,分别由校核人签字认可。其中办公会议纪要、备忘录和重要的行文须由办公室(综合部)负责人或委托副科长校核把关方可印刷。
5、原则上上午送件下午印发,下午送件次日上午10:00前印发;急件急办。
(二)收文处理制度
1、收文处理程序
(1)办公室(综合部)收文、登记并提出拟办意见
(2)呈送主要领导或分管领导阅示
(3)领导传阅或送科室办理
(4)办结后交办公室(综合部)归档
2、办公室(综合部)当日收文登记、分办,及时送领导批示。