文档介绍：进销存管理系统
需求规格说明书
安讯进销存管理系统(asuntech sales, purchasing, inventory manager system):ASPIMS
1业务描述
在市场经济中,销售是企业动作的重要环节,为了更好的推动销售,不少企业建立分公司或代理制,通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在国外,运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后把相关的进、销存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。
这种信息传递、管理方式不仅效率低,可靠性、安全性和保密性都无法满足要求,而且数据统计时间严重滞后,往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时,就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业,使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过进销存管理系统,及时通过网络把决策信息传递给相关决策人,从而可以及时发现问题、解决问题,从而更好地把握机会。
主要包括下面几个功能:
企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息,脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等),进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料,其中所包含的功能模块
商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理
“采购管理”用于管理企业的采购业务
“销售管理”用于管理企业和销售业务
“库存管理”用于管理企业的库存信息
“应付款管理”用于管理企业的应付款业务
“应收款管理”用于管理企业的应收款业务
“帐务管理”用于管理企业的结帐业务。一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作,确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况,为财务提供数据。
“统计分析”用于统计和分析企业的经营数据,供企业决策者作为依据。
流通企业分为:批发企业和零售企业,零售企业又分为单门店企业和连锁企业。对于零售企业,其自身的特点必然导致进销存系统与批发的系统不一致。最大的区别就是零售销售的界面还有连锁门店的管理。
系统管理是每个系统都必须具备的功能
2功能分析
功能清单如下
序号
功能名称
说明
1
资料管理
2
采购管理
3
销售管理
4
库存管理
5
应付款管理
6
账务管理
7
统计分析
8
零售管理
9
系统管理
包括商品编码设置、商品资料维护、供货商资料维护、客户资料维护、业务员信息维护、仓库信息维护、采购合同管理、销售合同管理
序号
功能名称
说明
1
商品编码设置
2
商品资料维护
3
供货商资料维护
4
客户资料维护
5
业务员信息维护
6
仓库信息维护
7
采购合同管理
8
销售合同管理
项目
内容
功能定义
用于设置商品编码
使用者
管理员
业务触发条件
无
业务频度
随时
业务处理时限
无
预期结果
成功: 商品编码增删改查成功
失败:商品编码增删改查不成功
前置业务
无
后置业务
商品资料维护
相关表单
无
业务规则
商品编码设置用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键,一般来说,该编码具有一定的规律,例如药品进销存系统,商品的编码可能有两级,第一级为药品的类别(中药,西药、保健品、器械等),第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法,从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂,而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是202****,后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。
要求原型界面中,上部是界面原型,下部是界面关系图
(一)界面原型
(二)界面控件描述
控件名称
操作
说明
新增
单击
新增新的商品编码信息(弹出框)
删除
单击
删除当前商品编号信息
查询
单击
显示所有商品编号信息
修