文档介绍：成县人民医院
信息中心机房搬迁项目实施方案
二〇一六年三月
一、项目概述
成县人民医院信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新院区机房内,并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。
由于成县人民医院业务工作主要依托信息网络和相关系统开展,因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运,而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。
搬迁方式:部分服务外包方式;
搬迁目标:按时、按量;保质、保安全;
搬迁内容:按地理位置分为机房的信息系统相关设备。
二、风险评估和措施
(一) 设备搬运风险
1、设备损坏的风险。由于设备在搬迁过程中不可避免会晃动,导致设备硬件损坏有可能不能正常工作。
解决措施:
(1)做好设备的包装和运输工作,并且在堆放设备时遵守“先重后轻”、“上小下大”的原则;
(2)在设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议,督促各方做好各自工作;
(3)建立虚拟备品备件库,以备不时之需。
2、数据丢失风险。搬运过程的硬盘易损坏,导致数据丢失。
解决措施:
备份操作系统和数据库数据:如果备份失败,必须重新备份,直到备份成功为止,并且必须作1份异地备份;
(二)设备安装风险
1、设备连接风险。设备接口、网卡、连线对接混乱。
解决措施:提前对现有设备端口的进行详细的登记,并加挂标识。
2、设备入网风险。新旧机房的网络拓扑结构不同,简单地接入网络,必然不能共享信息系统服务和资源。
解决措施:与新机房信息中心承建单位沟通,要求提供网络拓扑图、网络设备配置、IP地址分配等说明书。
(三)基础设施风险。
运输工具出现故障,影响运输进度。
解决措施:
协调相关部门事先做好车辆、电梯等工具的检测工作。
(四)工作人员风险
1、指挥协调的风险。人员众多,指挥协调难度大,导致搬迁流程不顺畅。
解决措施:
(1) 建立指挥沟通协调机制,明确分工。
(2) 配备足够的沟通工具,如手机(充足电)。
2、操作失误风险。人员操作失误,导致各类型的故障发生,影响搬迁进度。
解决措施:
(1) 加强操作人员和备份人员培训。
(2) 重要操作双人执行。
(3) 联系各设备供应商做好技术支持。
3、强电操作风险。搬迁过程中电源插拔数量较多,操作过程用电风险较高,如UPS的拆卸和安装等。
解决措施:安排专业电工现场支持。
三、搬迁实施计划
(一)项目组织人员确定
成立成县人民医院信息系统搬迁工作小组,确保搬迁按计划顺利推进,职责详见表1。
角色
人数
职责
总指挥
1
总体协调工作
组织工作人员
2
各环节方案确定、协调、协助以及设备打包等工作
电气工程师
1
1、UPS、服务器电源拆卸与安装
2、确保持续供电
硬件工程师
1
负责设备拆卸、安装及技术指导
数据库工程师
1
负责数据的安全
系统工程师
1
确保操作系统、信息系统的正常工作
新机房规划工程师
1
负责新机房信息收集、环境准备
搬运人员
2
负责设备安全搬运
备注
硬件工程师、数据库工程师、系统工程师、新机房规划工程师等角色可以相互兼职
表1:工作小组职责列表
此次搬迁是一个流水作业的过程,总共有多个环节。分别是:服务相关工作、目的地环境准备、确认搬迁设备、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作、设备关机、设备下架、设备打包、设备搬运、设备安装、设备加电检测、环境清理。将每环节的职责落实到个人,再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织实施。
(二)搬迁前准备工作
搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10个方面工作。
1、服务相关工作
对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包。
技术服务外包。设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统的数据备份技术性较强,应与相应服务商签署技术支持协议。经与天水科源信息技术有限公司协商,具体费用如下:
项目名称
金额/元
备注
医院信息中心机房搬迁
40000
售后服务
5000
搬迁工程
5000
合计人民币(小写)
50000
合计人民币(大写)
伍万元整
2、目的地准备工作
新机房准备工作是此次机房搬迁的基础,关系到整个搬迁工作的成功与否。
一是确认空调、电源、除尘等是否安装完毕,强电和弱电槽的走向和铺设是否达到要求,尤其是UPS能否满足设备的要求。
二是确定网络的拓扑图、机柜的分布图和设备的摆放图等,准备新机房的光纤和双绞线及标签。
三是在