文档介绍：用Excel制作学生成绩汇总及等级评价模板
每当学期结束,需要汇总学生的各科考试成绩,教务处和班主任都会忙得头晕脑涨。而这一工作总是每个学校、每个年级乃至每个班级都要做的事情,成为对学校、班主任、任课教师、学生进行考核评定的重要参考资料。在这个过程中,不但要计算每名学生的考试成绩的总分,并排出名次,还要统计每一学科的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率等,在给学生填写成绩报告单时,只填等级(A、B、C、D、E等),不填分数。用手工计算起来,甚是麻烦。不过这些工作都可以让Excel替我们自动完成,我们所要做的,只是输入学生的各科考试分数。输入成绩时,还可以让多位教师同时进行,协同操作,因而,复杂繁重的工作也可以变得轻松起来。具体步骤如下(这里仅以某校七年级两个班为例):
新建一个工作薄,插入工作表,使工作表个数要比班级数多出两张,其中一张是“年级汇总”,一张是“成绩分析”,把各工作表标签依次改为1班、2班、年级汇总、成绩分析。成绩分析表雏形如图1所示,并将其保存为“通用模板”,方法是在“另存为…”对话框中,单击保存类型下拉按钮,选择“通用模板”,输入文件名(学生成绩汇总)后单击“保存”即可。以后用的时候,只需打开“Excel”,单击“文件”菜单,选择“新建”,单击“本机上的模板(Excel 2003)”,选择“学生成绩汇总”即可。
将1班第一行分别复制到“2班”及“年级汇总”工作表中的第一行。单击1班工作表标签,假设各班人数为50人,单击j2单元格,输入公式:
=IF(D2:I2<>"",SUM(D2:I2),"")
IF函数功能介绍:执行真假值判断,根据你指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。函数格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test表示任何一个可评价为true或false的数值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时的返回值,如果忽略则返回true,if函数最多可以嵌套七层;value_if_false表示当logical_test为false时的返回值,如果忽略则返回false。该公式说明IF函数先判断条件D2:I2<>””的真假,为真时返回sum(d2:i2),即计算出各科成绩的总分,为假时返回为“空”,即缺考的学生成绩在总分栏显示为“空”,下同。
输入完成后按下Shift+Ctrl+Enter组合键,Excel会自动在公式两端添加“{}”。选中j2单元格,将鼠标移到填充柄(活动单元格右下角的小方块)上,待鼠标指针变成黑色十字箭头时,按下鼠标左键拖动鼠标向下填充到j51(下文中有关单元格填充都指此方法)。
再单击K2单元格,输入公式:
=IF(D2:I2<>"",AVERAGE(D2:I2),"")
按下Shift+Ctrl+Enter组合键,这里,函数AVERAGE是计算各科的算术平均值。这样,就得到了第一个学生的平均分了,再向下填充至K51单元格。
单击L2单元格,输入如下公式:
=if(j2<>"",RANK(J2,$J$2:$J$51,0),"")
按下Shift+Ctrl