文档介绍：计算机应用基础
主编:许晞副主编:刘艳丽曾煌兴郑杰秦高德
11/11/2017
学习目标
熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法
熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法
掌握条件格式的设置方法
熟练使用图表的创建、修改
11/11/2017
2
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
目录
成绩表统计案例分析
实现方法
用统计函数与公式制作“成绩统计表”
跨工作表的单元格引用
统计函数COUNTA及COUNT的使用
条件统计函数COUNTIF的使用
公式计算
用IF函数与条件格式制作“各科等级表”
逻辑判断函数IF的使用
条件格式
使用“图表向导”创建图表
修改图表
格式化图表
案例总结
课后练习
11/11/2017
3
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
任务的提出
班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。
解决方案
11/11/2017
4
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
跨工作表的单元格引用
打开“第7章素材”文件夹下的“统计表(素材).xls”文件,选择“成绩统计表”工作表。
从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中。
11/11/2017
5
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
统计函数COUNTA及COUNT的使用
将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。
在“插入函数”对话框中,选择“统计”,在“选择函数”列表框中,选择“COUNTA”函数,单击“确定”按钮。
打开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。
“COUNT”函数的设置类似(略)。
11/11/2017
6
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
条件统计函数COUNTIF的功能
COUNTIF函数的功能:
统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。
语法格式:
COUNTIF(range,criteria)
其中:Range 指定单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式。
条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 60、"60"、">=90" 或"缺考"等。
11/11/2017
7
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
条件统计函数COUNTIF的使用
用COUNTIF函数,将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格。
在“函数参数”对话框中,进行如下图所示的设置:编辑栏中的函数为=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,"缺考")。
11/11/2017
8
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
各分数段人数的统计
条件
对应函数
90-100(人)
=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,">=90"
80-89(人)
=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,">=80")- B9
70-79(人)
=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,">=70")-B9-B10
60-69(人)
=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,">=60")-B9-B10-B11
59以下(人)
=COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,"<60")
11/11/2017
9
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析
公式计算
在“成绩统计表”中,计算各门课程的及格率和优秀率。
计算及格率:
COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=60")/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)
或:1-B13/B7
计算优秀率:
=COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,">=90")/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38)
或:B9/B7
11/11/2017
10
第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析