文档介绍：建设项目档案
一、范围
二、定义
三、职责
四、竣工文件归档范围和组卷
五、案卷编制
六、案卷质量要求
七、装订
八、建设项目档案移交
九、常见问题
大纲
一、范围:首先说一下这本标准的适用范围是路局管内建设项目,不含200公里/小时以上高速铁路建设项目。
2011年,建设处发了文件太铁建[2011]326号,关于印发《建设单位管理资料标准》的通知,指挥部肯定收到了,就建设项目档案而言,A、B类按该文件执行,施工、监理仍按建设项目文件编制归档标准执行。
二、定义:
建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的,具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的统称。
建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。
工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集的文件。
施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文件和原始资料。
竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标准编制而成的文件材料和竣工图。
三、职责:
1、通用职责
(1)建设、施工、监理等单位填写的文件材料,应以
工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程
质量检验评定标准及本标准为依据。
(2)建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理,
按专业归类,文面书写工整,字迹清楚,项目内容齐全、
准确,签章手续完备,无未了事项。
(3)各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全
过程管理工作,同时指定专人负责收集、整理和审核工作。
对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。
2、建设单位的职责
(1)负责建设前期文件和工程管理文件的收集、整理,
建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关制度,
(2)在与设计、施工、监理单位签订合同时,应对建
设项目文件的编制、移交归档等事项作出明确规定。
(3)建设项目开工后,应及时向各施工、监理单位提
出建设项目文件形成、积累的有关要求,并在建设过程中
对其进行监督检查。
(4)负责按国家和铁道部有关档案管理的规定及本标
准,组织建设项目档案的编制、汇总工作,并在工程竣工
验收前移交有关档案部门;竣工文件部分可指派施工单位
代其移交。
5、接管单位职责:
(1)、负责对建设项目档案的编制进行协助指导,
工程竣工验收时,负责对移交的建设项目档案进行验
收。
(2)、负责接收和保管管辖范围内的建设项目档案
和有关资料。
四、施工单位竣工文件归档范围和组卷 (一)、归档范围:竣工文件:建设项目验收文件, 按本标准编制完成的文件材料和竣工图。