文档介绍：办公室管理制度
康玉春
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目录
入司须知
办公室管理规定
宿舍管理制度
保险业务办理相关规定
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入司须知
1、公司实行每周六天工作制,北京办实行每周五天工作制,所以每周六9楼和4楼安排一人进行值班。工作时间为上午8:30-12:00,下午13:30-18:00
2、下班或休息期间电话必须保持24小时开机状态,使各部门员工之间沟通的顺畅,或领导临时安排加班任务。
3、遵守公司礼仪,谦和礼貌待人。
4、工作时间不得擅离职守,禁止聊天、办私事、
大声喧哗,不得妨碍他人工作。
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入司须知
5、办公区内不得吸烟、吃东西、看报、会客。
6、工作时间穿着整齐,不得着背心、拖鞋。
7、接电话时应先致以“您好,镭目公司”,通话要简明扼要,尽量放低声音,以免影响他人工作。
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座位:是由所在部门统一安排
电脑:电脑使用为一人一机,全部登录到本公司局域网,实现资源共享,同时设密码,以保证信息的安全。
午餐/午休:
12:00-13:30
用餐时间
打卡:
异常处理:
上班打卡时间不得晚于8:30 下班打卡时间不得早于18:00
⊙忘打卡可在4楼和9楼前台做未打卡登记,如不做登记,按旷工处理。
⊙迟到也需打卡,否则按旷工处理
⊙请假、出差、休假在康玉春处办理办理相关手续。
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打印、扫描、复印、传真:请到前台复印、收发传真。
在公司内如何打电话?
呼出:拨“9”可以打外线;公司内部联络直接拨打前台号码转接,公司员工联络长途电话,拨”9”再拨0最后拨对方号码即可。
注意:上班严
禁打私人电话
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,并在月末时将本月员工出勤情况记录表报至公司总部财务部,财务部据此核发员工工资。
:早餐3元、、,水果补助1元。每人每月伙食补助按实际天数予以计算。补助时间按在公司的滞留时间为定,包括领导安排未休的节假日。
办公室管理规定
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,
1)每周五下班针对个人工作时所产生的废纸等杂物进行整理、整顿,可用物品要整理入文件夹及文件盒,废弃物品则每日清除干净,桌面上不准摆放任何与办公无关的物品,包括钥匙、网线。
2)每日需保持桌面及办公柜的整洁。
3)随时检查个人“5S”情况,发现桌面文件摆放不整齐,文件纸乱丢、草纸杂乱无章、文具乱放者三次罚款10元;垃圾筒未随时处理三次罚款10元;发现个人区域有灰尘堆积三次罚款10元。
办公室管理规定