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单身职工公寓管理办法
第一章总则
为了加强公寓管理,提高公寓的利用率,营造整洁有序、舒适文明的生活环境,现结合公司实际,制定本管理办法。
公司公寓由后勤部负责统一管理,后勤部可根据房间情况,对入住人员进行住宿安排及房间调整。
公寓实行规范化管理,统一配备专用器具,设专人负责公共安全值班、日常管理、环境保洁及设施维护。
第二章职责和权限
后勤部管理职责及权限:
制定有关住宿的管理规定,安排相关工作人员监督执行。
负责公寓设施的日常维护和保养,负责公寓的保洁工作;负责公寓床上用品的清洗工作,常住人员每月清洗一次,其他人员视住宿情况换洗。
安排和检查公寓住宿情况,及时了解住宿员工的要求和意见,改善员工住宿环境。
负责单身员工公寓的物品、低耗品的管理、购置和报废工作。应采取随用随购,少量勤购的原则,添置或购买低耗品、卫生用品、床上用品,尽量减少库存,避免积压。对公寓在用的低耗品、保管品应建立分帐,失去使用价值时,应按规定办理报废手续。
定期依据公司规定收费标准,向各部门或个人收取住宿费或冲减各部门费用。
住宿人员所在部门职责及权限:
认真审核住宿员工的申请,及时向后勤部反馈员工意见和建议。
根据员工实际情况,收取或承担相应费用。
财务部门职责及权限:
单身员工公寓的财务由公司财务在账内单独核算。
审核公寓的各项支出,报销单据是否符合财务规定。
第三章公寓入住
符合下列条件的可申请公寓住宿:
家在外地单身员工;
新引进的在****无房员工;
新调入的在****无房员工;
由于特殊原因,无法解决住宿问题的,由本人提出申请部门审核同意后,经公司研究同意安排住宿的员工;
各部门临时来访客户,可由部门提出住宿申请,由后勤部安排住宿,费用参照市场价收取。
入住手续:
长期入住公寓的员工:个人提出申请,新引进和调入员工经人事部门及所在单位同意后,后勤部予以安排住宿。家在外地及其他需安排住宿员工,由本人申请,本人所在单位同意后,后勤部予以安排住宿;
临时入住员工:凭各部门出具的证明方可入住。
第四章公寓收费
公寓入住费用由住宿人或住宿人所在单位承担。后勤部应根据物价波动制订合理费用建议,报公司审核后执行。
入住标准:
长期入住公寓员工按以下标准入住:高级技术职称、高级技师及副队以上领导干部单人间,技师、工程师双人或三人间,其他人员4人间;
临时入住员工由各部门提出建议,后勤部根据实际情况进行安排;
部分家在****,距离较远的,由本人提出申请,所在单位核实后,可安排午间临时休息室。
暂定费用标准:
长期住宿人员:
单人间:;
双人间:;
其他:。
临时住宿人员:
单人间:;
双人间:;
午间休息:;
其他:。
长期住宿人员住房租金按月计费,不足15天按半月收取费用,超过15天按全月收取费用。临时住宿人员按天计费。
后勤部依据本办法通过内部结算方式,按季度向各部门收取住宿费。各部门可根据实际情况,制订相应收费办法,个人承担部分可委托后勤部收取,冲抵住宿成本。
第五章退房
长期住宿人员调离*****或在****已有住房员工,应及时办理退房手续。临时住宿人员离开公寓时,应及时办理退房手续。
第六章公寓相关管理规定
住宿管理
入住公寓的人员要服从正常合理的调配,不得无故占用公寓内的房间;不得无故阻拦公司安排的其他员工入住;不得将个人床位私下转借他人;不得擅自调换床位和房间。
公寓是公司员工住宿的场所,外来人员进入需登记、说明情况,严禁在公寓留宿外来人员。
入住人员应讲究卫生,保持室内整洁,爱护公共财物及公共环境,严禁在公寓楼内做饭、炒菜。
公物及基础设施管理
入住人员要爱护公寓内物品,妥善保管,不得损坏,不得将公寓内的器具搬出,如有丢失、损坏,须照价赔偿。
不准私拉、乱接电线、或私改墙体电源开关。
严禁改变居室或附属设施的原有形态,如有人为损坏,由房间内所住人员按价赔偿;属于自然耗损的,应及时申报维修。
安全管理
严禁在公寓内做饭、严禁使用酒精炉、热的快、电磁炉等大功率电器,一经发现一律没收并罚款200元。引起火灾等事故者,将追究其法定责任。
入住人员应注意防盗,离开房间时,应随手关门上锁,避免物品丢失。
严禁在公寓内携带、藏匿管制***等危险器械。
禁止在公寓内打架或聚众闹事。
服从分配并配合公寓管理人员正常工作,文明住寓、和睦相处。
第七章附则
本办法由后勤部负责解释。
本办法自发布之日起执行,原发《关于下发<********单身职工公寓管理办法>的通知》(*****【