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投资有限公司合同管理办法.doc

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投资有限公司合同管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:XX投资有限公司
合同管理办法
(讨论稿)
发文单位:总经理办公室
发文时间:
目录
第一章总则…………………………………………………………………………3
第二章前期调查及合同磋商………………………………………………………4
第三章合同条款……………………………………………………………………5
第四章合同审核……………………………………………………………………6
第五章合同签订……………………………………………………………………8
第六章合同履行……………………………………………………………………9
第七章合同变更及提前解除………………………………………………………12
第八章合同纠纷处理………………………………………………………………12
第九章合同存档及统计……………………………………………………………13
第十章附则…………………………………………………………………………14
第一章总则
,降低经营风险和法律风险,保障重庆ABC投资有限公司(以下简称“本公司”)的合法权益不受侵害,根据相关法律法规规定,结合本公司实际情况和现行相关管理制度,制订本合同管理办法(以下简称“本办法”)。
、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、协议等。本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同。
,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。
。签约部门是签订合同的责任主体。签约部门具体负责合同订立的人为签约责任人。
、合同磋商、合同签订相关工作。
〔工程建设类合同,合同履行责任主体是项目部,其余合同的签约部门即为履约部门〕。项目第一负责人是工程建设类合同的履约第一责任人,非工程建设类合同的签约部门负责人即是其部门所签合同的履约第一责任人。
,充分理解合同意图,独立或协调相关部门全面合理及时的履行合同,对合同履行中发生的异常情况应作出合理应对或及时报告。
(以下简称“总经办”)对本公司所有合同进行全面的审核和把控,确保合同的合法性,规避合同法律风险;参与合同谈判,对合同履行情况进行跟踪和检查,及时提出合同可能发生的风险和采取的措施,对履约部门反馈的合同异常履行状况提出法律建议,处理相关诉讼或仲裁案件,对合同进行归档管理,对违反本办法的行为有处罚权。
、修改和监督管理。


。行,来度出发,对合同条款进行修改、补充、完善
,字体为宋体,标题字号为小三,正文字号为小四,,字间距为标准,页边距上、下、右页边距为2cm,,页码居中。


公司合同分为设计类、工程建设类、工程材设采购类、营销类、投融资类、报批报建类及一般类(行政类、咨询服务类)合同。
第二章前期调查及合同磋商
,签约部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。
:具有年检合格的有效营业执照;
,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;
,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等;
:具有支付能力、生产能力或运输能力等,必要时应要求其出具资产负