文档介绍：Word本身的参考文献管理功能
海之韵
参考文献自动管理的好处之一是,即使改变了文章的段落顺序,文献编号和末尾的文献排列都能自动适应新的顺序,始终依次排列,不会乱套,不需要手工调整。EndNote和NoteExpress都是专门的文献管理软件。但Microsoft Word自身就有文献管理功能,以Word 2010版为例说明如下[[] 海之韵,2012,根据因特网上查询结果综合而成,百度,谷歌,必应
]。
插入一篇参考文献
将光标放在需要插入文献编号的位置,单击“引用”菜单“插入尾注”:
光标跳到文章末尾,打字——文献的具体内容[[] Author, M., 2012, ‘1 - Title of the Article.’ Journal, 123(1): pp. 12-34
]
单击“引用”栏“脚注”右下角的小箭头,弹出“脚注和尾注”对话框:“编号格式”选“1,2,3…”,“应用更改”选“整篇文档”。单击“应用”按钮:
去除尾注上面的横线
在“视图”菜单里,把文档视图切换为“草稿”;
在“引用”菜单里,单击“显示备注”,会在页面下方打开新的窗口,如下图:
在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”(图中红色箭头所指),然后选中分隔符横线,删除它;
在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除。
返回:在“视图”菜单里,点击“页面视图”。
在不同位置引用同一文献:交叉引用[2]
“引用”菜单
“交叉引用”(位于“插入题注”右下方),弹出如下窗口;
引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,选取文献,单击“插入”,“关闭”。
“交叉引用”不会自动更新,它只是个链接,但可手动更新:按 Ctrl + A 选中所有内容,再按 F9 键即可。
将文中和尾注的编号加上方括号[[] Author, N., 2012, ‘2 - Title of the Article.’ Journal, 156(7): pp. 56-78
]:
这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外,其余的应用编号还裸着呢。
光标回到文档的开头;
在“开始”菜单右端点击“替换”,或 Ctrl+H 快捷键,如下图;
弹出“查找和替换”对话框
在“查找内容”一栏输入^e
在“替换为”文本框中输入[^&]
然后点击“全部替换(A)”按钮
上述操作每进行一次,就会添加一对方括号。所以,最好等到文章全部完成以后再统一加方括号。对于零星的修改,只能逐个添加。
word2010尾注后继续插入正文
本文档即实例模板。
写毕业论文,自动在文章末尾插入尾注,可以方便的添加参考文献。尾注一般处于文章末尾,如何在尾注后添加研究成果和致谢等页面呢?
将尾注设置为在节的结尾显示
点‘引用’,点‘脚注’对话框。[[] http://word./faqs/formatting/#TextAfterNotes
]
尾注:节的结尾
编号格式:1,2,3,……
将更改应用于:整篇文档
点‘应用’。
此时,所有的尾注都插入到相应的小节结尾。[[] 作者. 标题. 出处.
]
 
在整个文档取消显示尾注
点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。[[] 作者. 标题. 出处.
]
选‘版式’标签。
选中‘取消尾注’,并‘应用于整篇文档’。
此时各小节都取消了尾注。
在尾注小节显示尾注
将光标置于尾注标题的末尾处,一般是‘参考文献’,或按Ctrl+End光标自动置于末尾。[[] 作者. 标题. 出处.
]
点‘页面布局’标签,点‘页面设置’对话框。
选‘版式’标签。
‘取消尾注’为不打勾状态,并‘应用于本节’。
此时仅在参考文献小节末尾显示尾注。
尾注后插入新页
光标置于尾注标题,插入页面分隔符。[[] 作者. 标题. 出处.
]
点‘页面布局’标签,点‘分隔符’,选‘分节符’中的‘下一页’。
此时,尾注后又出现新的页面,可以添加研究成果、致谢等内容。
参考文献
研究成果
1,发表论文……
2,参与项目……
致谢
感谢老师!
感谢同学!
感谢家人!