文档介绍：公文处理流程步骤
承办科室起草公文时,要做到遵守法律法规,符合政策,观点明确,条理清晰,文字精练,用语规范,符合公文格式和行文规则要求。
承办科室将起草公文统一在综合科编发文号,编号要做到统一,规范,连续。填写发文稿纸,然后由科室分管领导初核签字,再由矿长审核签发。
综合科综合领导的意见建议对公文进行排版,校核文字,印制、盖章发放。发放时各接收单位在发放本签字。综合科将发文及附属材料归档。
各科室需借阅时,在综合科办理借阅手续,登记签字,建立借阅台账。
各科室归还时,在综合科签字办理注销借阅手续。
公文处理流程图
各科室
综合科
矿领导
归还
借阅
拟稿
接收并落实
注销手续
借阅手续
发文及附属材料归档
建立发文台账
校核、排版印制、盖章并发放
领取发文稿纸并填写
矿长审核签发
分管领导初核签字
会议管理流程步骤
1. 公司下达会议通知或各科室申请会议室
2. 综合科统一安排并回复,并做好会议室使用登记。通知会议时间、参会人员等。
3. 各科室做好参会准备工作。
4. 综合科负责会议服务,记录并编制会议纪要及发放工作。
5. 会议结束后申请单位负责打扫会议室卫生,关闭门窗、电器等
6. 综合科定期或不定期检查设备及办公用品是否完好。
会议管理及使用流程图
各科室
综合科
公司
会后打扫办公室卫生,关闭门窗、电器等
并做好准备工作
申请会议室
定期检查设备及办公用品,发现问题及时处理
资料归档、会议纪要发放
会议纪要
会议服务
通知会议时间、人员等
回复安排并登记
下达会议通知
文件管理流程步骤
。
,矿领导审阅批示。
。
。
。
。
。
文件管理流程图
公司
一矿
综合部
综合科
矿领导
各科室
下发文件
注销手续
借阅手续
反馈落实
文件编号归档
转承办部门
落实传阅意见
填写文件传阅单
接收文件
矿领导审阅批示
归还
借阅申请
贯彻落实
资金计划流程步骤
,科室负责人签字并上报分管领导审核签字。
。审核未通过返回各科室重新编制,审核通过提交矿长审核签字。
、物资类报物资部汇总。
。
。
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资金计划流程图
一矿
公司
各科室
综合科
矿领导
工程部
物资部
财务部
科室负责人签字
每月26日编制资金计划
填写未兑现及超支原因
汇总
矿长审核签字
否
分管领导审核签字
是
工程类汇总
物资类汇总
汇总原因
财务部汇总
反馈兑现率
办公用品申报及发放管理流程步骤
,科室负责人审核签字,科室分管领导审核签字。
。
。
,物资部审核签字,总经理审批签字后由物资部组织购买。
,综合科,物资部共同验验货,验货不合格拒绝接受,由物资部组织调换及或重新购买。
,综合科签收,入库,发放并登记台账。
,维护并管理办公用品。
办公用品申报及发放管理流程图
一矿
公司
各科室
矿领导
物资部
总经理
开始
签收、入库、发放及登记,定期盘点检查管理
物资部综合科及申请科室三方共同验货
综合科汇总
科室负责人审核签字
每月26日编制办公用品计划
矿长审核签字
科室分管领导审核签字
否
是
否
是
到货
否
物资部组织购买
物资部审核签字
总经理审核签字