文档介绍：[分享]本人整理的面试精华五:组织计划协调能力等
一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。
二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会场。5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。
三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。
四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。
五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。
六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意!
例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做?
出题思路:考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。
一、会前准备:1)联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知校友及老师),会务组(负责会议当天的接待工作),后勤组(负责联系会场及吃住安排),预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会流程安排(要开展的活动)。
二、会议中:选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动。
三、会议后:整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师。
关于组织题:上面来人视察,要你招待。追问:给你两个人,怎么样安排?
回答这道题目,我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作,例如2人中如果一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作。秘书则做好以下几项工作:1)欢迎标语、会议横幅的制作工作以及会场的布置工作。2)领导交代需要准备的有关文字材料。3)要负责好宣传报道工作。
1)三阶段:计划、实施(实施前、实施中、实施后)、总结
2)计划:根据情况确定主题或内容,根据主题或内容制定计划和预算,汇报后实施。
3)实施:准备:1、分解计划,人员分工。或开会,分工,统一思想。2、物资准备(人,财,物,时,地)。3、通知和其它。4、特殊要求(协调单位、领导支持、媒体等)即常规准备+特殊安排。进行:动态,及时处理,及时汇报。善后:物资归位、文件归档、座谈会、汇报。
4)总结:及时汇报,开座谈会,提意见,找差距,改正方案,写出总结,提交领导。
下属单位总结出一个新经验,你单位让你下去调查总结,你怎么做?
1)首先是准备阶段,这个阶段主要是充分了解新经验的特点以及实施办法,根据这些确定适宜的方式和内容,列出计划(包括预算),报领导批准;
2)第二个阶段是调研阶段,在这个阶段我主要是围绕新经验的特点进行,调动下属单位员工的积极性,使大家对新经验充分发挥自己的意见,群策群力,把新经验的优点尽量挖掘出来,同时把各种局限性或不足的地方也一一做好记载;
3)第三个阶段是总结阶段,调研有特定的目的,调研过后的总结才是真正目的。要把新经验的优点和各种局限性或不足的地方全部向单位汇报,同时指出自己的意见和看法,做到有始有终。
你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辨发展到恶语相向,你怎么办?
作为会议的主持人,我会把双方争论的据点、争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我会再次阐述本次会议的目的,就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是斗气。等局面被我控制后,我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数