文档介绍：办公室岗位说明
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1 目的
制定办公室各岗位说明,明确各岗位职责及人员能力要求,以确保公司之生产运作顺利完成。
2 适用范围
办公室全体人员。
3 办公室岗位图
办公室主任
统计员
计划主管
设备督查
生产督查
劳资主管
人事主管
网络主管
保安主管
后勤主管
文
秘
保安员
清洁工
4 岗位说明
办公室主任岗位说明
办公室主任岗位职责
办公室的全面管理工作。
公司日常行政管理工作。
公司安全文明生产管理,组织每月安全文明生产检查,撰写每月安全工作汇报。
公司的质量体系管理。
公司计划生育工作管理。
公司的人力资源管理。
公司的环境管理。
主持制定公司行政管理规定。
主持制订各项生产定额,审核各项定额完成情况,撰写每月生产定额分析汇报。
员工的招聘及劳动合同签订工作。
社保及员工福利管理。
劳动纠纷的调解及处理。
公司公章及重要文件管理。
公司行政文件的起草。
公司车辆的调度和日常管理。
协调公司各部门的关系。
提出下属人员的工资分配意见。
公司对外的行政事务联系。
导入适合本公司的现代企业管理体系,改进公司管理工作。
及时向总经理报告日常工作中的异常情况。
完成上级安排的其他工作。
办公室主任能力要求
中专或高中以上文化程度。
有五年以上企业管理经验,对现代企业管理模式和先进的企业管理方式方法有较好的理解能力。
熟悉ISO9000体系运作。
熟悉5-S的要求和做法。
熟悉有关法律法规。
懂得一般电脑操作。
有良好的沟通能力。
人事主管岗位说明
人事主管岗位职责
人事管理制度的编制。
4 员工招聘工作策划。
人员的招聘和对应聘人员的考核。
员工培训计划的制订和实施。
绩效考核工作的实施。
人事档案的建立、整理。
完成上级安排的其他工作。
人事主管能力要求
中专以上文化程度。
三年以上相关工作经验。
熟练电脑操作,有一定的写作能力和保密意识。
具有较好的口头表达能力。
熟悉ISO9000质量管理体系的运作。
劳资主管岗位说明
劳资主管岗位职责
4 制定工资管理规定,完善薪酬管理制度。
起草工资分配方案。
4 查核各部门的计件分配报表,并呈报总经理审批。
公司员工的工资计算、核发。
公司员工所得税的代扣、代缴。
劳保用品发放审核。
完成上级安排的其他工作。
劳资主管能力要求
中专以上文化程度。
能熟练使用电脑。
有良好的应对能力。
4 熟悉国家有关劳动法规。
熟悉ISO9000质量管理体系的运作。
网络主管岗位说明
网络主管岗位职责。
公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的处理。
网络管理制度的编制和维护。
网络使用知识培训。
4 公司电脑软件的安装。
制定有关公司信息平台的使用权限。
完成上级安排的其他工作。
网络主管能力要求
大专以上文化程度,计算机或相关专业毕业。
熟练使用VFP、VB及Dephi;能独立建设局域网,熟悉数据库。
了解电脑技术的发展方向,及信息化的最新趋势。
二年以上相关工作经验,有一定的ERP实施经验。
具有良好的团队精神及开拓意识。
具有高度的责任感和保密意识,吃苦耐劳,工作勤恳。
后勤主管岗位