文档介绍：综合办公室主任岗位说明书 2
综合办公室后勤副主任岗位说明书 5
档案科科长岗位说明书 8
工会副主席岗位说明书 11
团委副书记岗位说明书 14
档案管理员岗位说明书 17
总经理秘书岗位说明书 20
行政管理员岗位说明书 23
综合办公室主任岗位说明书
岗位名称
综合办公室主任
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级
党委副书记
所辖人员数
直接下级
办公室副主任、秘书、文书、档案管理员、司机、食堂人员
岗位设置目的:负责公司综合办公室的行政、档案、后勤等全面管理职能
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协调工作
工作
任务
负责上传下达,协调公司内部各方面之间的工作。
协助领导做好催、查、办工作,保证公司各项决定、任务及时贯彻落实。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
二
职责表述: 会议、文件工作
工作
任务
负责公司各种会议的组织和会务保障工作。
负责公司领导重要讲话和各类报告、总结、会议纪要的草拟及其他文字工作。
负责公司文件的草拟、送审、打印、分发等公文处理工作。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
三
职责表述: 信息和档案工作
工作
任务
负责收集整理党务、政务、经济信息,为领导决策提供参考。
负责公司文书档案工作,及时收集公司应立卷归档的材料。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
四
职责表述: 后勤工作
工作
任务
负责公司的接待、派车、后勤、食堂的工作,作好后勤保障工作。
负责公司的考勤工作。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
五
职责表述:其它工作
工作
任务
完成每周、每月、每季度的计划总结。
协助信访办完成信访工作。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
六
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
七
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
八
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
本岗位可视化成果:
各种文件、报告
职权:
有派车的决定权。
有发放办公用品的权利。
有安排因公在食堂用餐的权利。
工作协作关系:
内部协调关系
与外联部协调接待工作;与招商部协调完成会务保障工作;与人事部协调用车事宜。
外部协调关系
与区委办、政府办、经委办、信访办、档案局、组织部沟通协调有关综合事务,如文件的上传下达等。
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济管理、文秘等专业
培训
经验
2-3年
技能职称
中高级职称
能力
计划、组织、领导、人际交往、沟通、优质服务能力
备注:
综合办公室后勤副主任岗位说明书
岗位名称
综合办公室后勤副主任
岗位分析日期
所在部门
综合办公室
岗位定员
1人
直接上级
综合办公室主任
所辖人员数
直接下级
职工食堂、餐厅人员
岗位设置目的:负责公司综合办公室的全面管理职能
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 作好就餐工作
工作
任务
每天监督管理食堂人员,提高服务质量,保证公司员工按时用餐。
每天监督管理餐厅人员,提高服务质量,保证公司的客人满意就餐。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
二
职责表述: 食堂、餐厅的财务管理工作
工作
任务
每月向财务部上报财务报表,并结算拖欠餐费。
确保食堂和餐厅的财务管理收支平衡。
增加餐厅的营业收入,减少不必要的开支。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
三
职责表述:其他工作
工作
任务
协助主任管理车辆。
完成领导交办的其他工作。
参加公司各层的会议。
责任
独立负责□主要负责□协助支持√
职
责
四
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
五
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
六
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
七
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
职
责
八
职责表述:
工作
任务
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
本岗位可视化成果:
每月的成本核算表
食堂、餐厅人员的工资表
职权:
食堂、餐厅人员的任免权
食堂、餐厅正常财务支出权
工作协作关系:
内部协调关系
每月向财