文档介绍：项目信息管理制度
一、一般规定
1、项目信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提高管理水平。项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用单位和人员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据,表格,图纸,文字,音像资料等。
4、项目经理部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、项目经理部应收集并整理下列信息:
⑴法律,法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息:
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、项目经理部应收集并整理下列施工信息:
⑴施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息:
⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息。
⑼项目人力资源管理信息。
⑽项目机械设备管理信息。
⑾项目资金管理信息
⑿项目技术管理信息。
⒀项目组织协调信息。
⒁项目竣工验收信息。
⒂项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求:
⑴应方便项目信息输入,整理与存储。
⑵应有利于用提取信息。
⑶应能及时调整数据,表格与文档。
⑷应能灵活补充,修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门,项目经理与各职能部门,项目经理部与劳务作业层,项目经理部与企业各职能部门,项目经理与企业法定代表人,项目经理部与发包人的分包人,项目经理部与监理机构等;应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通,信息资源共享。
四、安全及保密管理
1、为保守项目内部信息秘密,维护项目组织权益,特制定本制度。
2、项目所涉及部门组织和分支机构以及员工都有保守项目信息秘密的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况,或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等。
3、本信息保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。
4、保密范围:
(1)本项目重大决策中的秘密事项。
(2)本项目尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(3)项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
(4)项